Du kan visa andra användare de korrigeringar du har gjort i ett Word-dokument.
Att göra korrigeringar i ett Word-dokument är en enkel process med hjälp av Microsofts funktion "Spåra ändringar". Detta gör att du kan göra korrigeringar i dokument utan att permanent ändra dem. När du har rättat klart Word-dokumentet kan du dela det med andra som antingen kan acceptera eller avvisa dina ändringar. Den här funktionen är användbar om du korrigerar någon annans arbete eller delar ett dokument mellan flera användare för redigering.
Steg 1
Öppna Word-dokumentet.
Dagens video
Steg 2
Klicka på fliken "Granska" och välj "Spåra ändringar".
Steg 3
Gör de korrigeringar du vill ha i dokumentet. Borttagningar visar det ursprungliga ordet med en röd linje genom det, och tillägg kommer att visa det nya ordet eller skiljetecken understruket i blått. All orörd originaltext kommer fortfarande att visas i sin ursprungliga färg. Du kan anpassa dessa färger genom att välja "Ändra spårningsalternativ" under menyn "Spåra ändringar". Klicka på "Markup"-knappen och välj personliga färger för tillagd och raderad text, formatändringar och andra ändringar.
Steg 4
Acceptera eller avvisa korrigeringar i dokumentet genom att klicka på knappen "Acceptera" eller "Avvisa" under panelen "Ändringar". Detta finns också under fliken "Recension".
Steg 5
Klicka på knappen "Spåra ändringar" igen för att stänga av spårning utan att ändra några korrigeringar du har gjort. När du gör detta kommer all text att se likadan ut och du kommer inte att kunna se de korrigeringar du har gjort. Spara dokumentet när du är nöjd med texten.
Dricks
Om du inte kan se knappen "Spåra ändringar" under fliken "Granska" kan dokumentet vara skyddat. Du kan stänga av skyddet genom att klicka på fliken "Granska" och välja "Begränsa redigering" och "Stoppa skydd" längst ner på panelen under gruppen "Skydda".
