Medan att beräkna totalsummor i Excel 2013 är vanligtvis bara en fråga om att klicka på Autosumma knapp, att beräkna delsummor och totaler är bara lite mer komplicerat, särskilt för nybörjare. Börja med att beräkna delsummorna först -- sedan kan du koppla in summan med hjälp av SUM-formeln riktad till varje delsummacell.
Steg 1: Skapa en delsummarad
Öppna Excel-arbetsbladet som innehåller dina data. Infoga en rad under varje grupp av data som kommer att presenteras som en delsumma. I en cell på samma rad skriver du "Subtotal" för att markera kolumnen. Du kanske vill lägga till en annan bakgrundsfärg på raden eller använda fet text för att göra undertexten mer framträdande.
Dagens video
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 2: Summa och verifiera den första delsumman
Klicka på den första Delsumma cell. Klicka på Formler fliken och klicka sedan Autosumma. Om siffrorna du lägger till är direkt ovanför delsummanscellen lägger Excel till dem automatiskt åt dig. Observera att de markerade cellerna är markerade med en prickad linje. Om cellerna finns i en annan kolumn, som kan vara fallet med en faktura, radera cellnumren mellan hakparenteserna och sedan
Ctrl-klicka på varje värde. Tryck Stiga på. Undersök numret för att säkerställa att det är korrekt.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Dricks
För att snabbt verifiera att en summa är korrekt, addera endast de sista siffrorna. Om de sista siffrorna är 9,3 och 8, måste den sista siffran i summan vara 0. Om det inte är 0 vet du att summan inte är korrekt beräknad.
Steg 3: Kopiera summaformeln till alla delsummor
Gör varannan Subtotalcell till ett Sumvärde. För att göra detta snabbt, använd kopiera och klistra in. Högerklicka på Delsumma som du redan beräknat och tryck på Ctrl-C. Högerklicka på de andra subtotalcellerna och tryck Ctrl-V. När du kopierar och klistrar in summor, justerar Excel formeln för att välja lämpliga celler för den nya positionen.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Observera att Excel klistrar in formateringen samt formeln när du använder Ctrl-V. Om du högerklickar på målcellen kan du bara kopiera formeln genom att välja Fx ikonen under Klistra in alternativ. I exemplet här använder kolumnen Vinst decimalvärden, medan kolumnen Försäljning inte gör det. Använder sig av Fx när du klistrar in i vinstkolumnen säkerställer du att inte ett öre vinst saknas.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 4: Summa delsummorna
Skriv "Totalt" i en tom cell i rad under din senaste delsumma och klicka sedan på cellen där du vill att det totala värdet ska visas. Eftersom delsummorna inte alla är direkt ovanför Total-cellen kommer AutoSum inte att fungera särskilt bra. Det går snabbare att helt enkelt skriva formeln. Skriv "=SUM()" (utan citattecken) i cellen där du vill att summan ska visas. Placera markören mellan parenteserna och Ctrl-klicka varje subtotal cell. Tryck Stiga på och undersök sedan summan för att säkerställa att den är korrekt.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Dricks
Summorna ska alltid ligga under delsummorna eller till höger. Summor visas aldrig över eller till vänster om en delsumma.
