Det är enkelt att lägga till en bilaga i ditt worddokument.
Bildkredit: Luis Alvarez/DigitalVision/GettyImages
Om du någonsin har skrivit ett papper för skolan är du förmodligen alltför bekant med bilagor. En bilaga är en del av ett dokument som ger stödjande information, inklusive referenser som du använde för att skriva innehållet som läsaren just gillade. För att lägga till en bilaga till ett Word-dokument, infogar du en sidbrytning i slutet av dokumenttexten och infoga titeln "Bilaga", centrerad, högst upp på sidan innan du börjar med dina bilagor nedan Det.
Lägg till bilaga Word-dokument
Ordet "bilaga" kommer från ordet "bifoga", vilket betyder att lägga till något som en bilaga eller tillägg. Oavsett om du skriver en akademisk uppsats, affärsrapport, bok eller någon annan typ av dokument, kommer din bilaga att gå i slutet. Du kan samla informationen för din bilaga allt eftersom, men det är förmodligen lättare att bygga din bilaga när du går.
Dagens video
För att lägga till ett Word-dokument i bilagan måste du först gå till menyfliksområdet "Layout" och välja rullgardinsmenyn bredvid "Avbrott". Välj sedan "Nästa sida" för att starta din bilaga. Denna sidbrytning kommer att behålla din bilaga i slutet av ditt dokument när du lägger till mer innehåll ovanför det.
När du kommer till ett område av ditt dokument som behöver stödjande information, hoppa helt enkelt till botten av dokumentet och lägg till den informationen, märk punkten Bilaga A, B, C, etc. för att överensstämma med den ordning som den förekommer i huvudtexten.
Formatera din bilaga
Som med resten av ditt dokument måste en bilaga i Word formateras på ett sätt som är attraktivt och lätt att läsa. Om du har fått ett begärt format för din bilaga av en redaktör, lärare eller chef, följ det. Annars förväntas du förmodligen följa APA: s format för bilagor.
APA: s formatering för ett bilagadokument kräver följande:
- Använd skiftläge för titel och etiketter
- Om du har mer än en bilaga, titulera dem Bilaga A, Bilaga B osv.
- Centrera bilagans rubrik högst upp på sidan
- Figurer och tabeller ska ha en rubrik ovanför sig som är kursiv
- Text ska vara dubbelt spridd
- Använd ett konsekvent teckensnitt genomgående
- Alla första stycken ska vara indragna
- Sidnumreringen måste överensstämma med resten av dokumentet
Refererar till bilagor i text
Förutom att bestämma hur du formaterar din bilaga, måste Word-användare också veta hur man refererar till bilagan i hela dokumentet. Detta uppmanar läsarna att hoppa till slutet för att få stödinformation. För att göra detta kommer du att lita på APA-stilboken om inte annat anges.
Till skillnad från fotnoter, som kräver speciell formatering, skulle en bilaga helt enkelt innehålla, efter den relevanta texten, följande: (Se bilaga). Om du har mer än en bilaga, hänvisar du till den specifika bilagan som motsvarar det du har skrivit. Ett exempel på en lista med bilagor skulle vara (se bilaga A). Längre fram i dokumentet skulle du infoga (se bilaga B) och så vidare.
När ska man använda en bilaga
Om du inte har blivit skyldig att skriva ett bilagadokument behöver du inte alltid en bilaga. Helst ska du inkludera informationen i själva texten eftersom det inte kräver att läsaren flyttar till en separat sida i dokumentet. Som en allmän regel kommer du att använda bilagan för information som skulle distrahera för mycket från innehållet i dokumentets huvuddel.
Om du tittar igenom en lista med exempel på bilagor, kommer du att upptäcka att de kan innehålla allt från stödjande information till tabeller, illustrationer eller grafer. Du kommer att märka från alla exempel på en bilaga att den skiljer sig från referenser, som vanligtvis finns i något som kallas en bibliografi. De kan också läggas upp i fotnoter.
Det är viktigt att notera att om ditt dokument innehåller en innehållsförteckning bör din bilaga finnas med där. Formatera den på samma sätt som du har formaterat allt annat i din innehållsförteckning. Den ska placeras efter ditt innehåll men före referenser.
