Microsoft Access erbjuder en mängd olika rapporter för ditt företag.
Microsoft Access är ett databasprogram som är designat för att kunna anpassas av alla med grundläggande datorkunskaper. Dra-och-släpp-designverktyget i Access låter användaren placera knappar, inmatningsfält och kryssrutor var som helst på inmatningsskärmen och sedan tilldela värden till dessa fält. Med hjälp av rapportverktyget Access kan användaren sedan skapa rapporter som gör att data kan ses i ett lättläst format. När du börjar skapa rapporter i Access ser du hur användbar programvaran kan vara.
Kundlista
En av rapporterna du kan generera med Access är en lista över hela din kundbas. Med hjälp av de kvalificeringar du har skapat såsom adress eller antal anställda, kan du ordna dina uppgifter på vilket sätt du vill. Du kan dela upp dina kunder efter geografiskt område, ordna dem baserat på telefonriktnummer eller postnummer eller placera dem i ordning efter när de fördes in i databasen. Du kan visa all information du har samlat in om dina kunder i din kundlistrapport som kan hjälpa dig att bättre analysera din verksamhet.
Dagens video
Försäljningsvolymen
Som ett databasprogram kan Access samla in all data du anger i det och i vilket format du behöver det i. Du kan antingen skapa ett inmatningsfält där du matar in försäljning i databasen, eller så kan du skapa kryssrutor med intervall för årlig försäljning. Access kan sedan generera en rapport för dig baserad på kundförsäljning och arrangerad på vilket sätt du vill.
Säljare
Access kan användas för att generera rapporter om de framsteg som görs av säljare med alla dina kunder. Du kan ordna informationen efter försäljningsrepresentant, efter volym med försäljningsrepresentantnamn bifogade eller efter region. Du kan generera rapporter som hjälper dig att se hur ofta kunder kontaktas och vilka anteckningar som görs av säljare.
Produkter
Access kan också hjälpa dig att hålla reda på ditt lager och produktförsäljning. Du kan skapa profiler för alla dina materialinköp och sedan generera rapporter som kan visa vilka leverantörer som används för att köpa vilka produkter. Du kan också skapa produktprofiler och spåra försäljning. All information från försäljningsvolym till leverantörens inköpspris kan analyseras.
Anställda
Din personaldatabas kan förvaras i Access, och därifrån kan du generera personalrapporter. Du kan se hur många anställda du har och dela upp rapporter efter division eller tjänstgöring hos företaget. Du kan analysera löner och du kan titta på produktivitetssiffror med Access-rapporter.
