En grupp affärskollegor i ett modernt kontor på jobbet på sina datorer
Bildkredit: shironosov/iStock/Getty Images
Företagsresursplanering hänvisar till en integrerad plattform av mjukvaruapplikationer som bildar ett sammanhållet företagsledningssystem. ERP-system täcker ett brett utbud av affärsfunktioner och processer. Allt från orderhantering till användarautentisering kan centralt hanteras och automatiseras med ett välplanerat och korrekt implementerat affärssystem.
Affärsproblem ERP Löser
Modulerna som utgör ett affärssystem effektiviserar och förenar företagets verksamhet. Barriärer som fanns mellan avdelningarna elimineras snabbt och företagsdata blir lättillgängliga. Syftet med ett affärssystem är att förenkla och automatisera den logistiska processen i den dagliga affärsverksamheten. Ett bra exempel skulle vara hur ERP underlättar en flerstegsprocess som orderinmatning. När säljare tar emot beställningar från kunder tillåter ERP-systemet dem att omedelbart få tillgång till kreditbetyg, kundorderhistorik och lager. Detta eliminerar behovet av att involvera lagret eller ekonomiavdelningen, vilket eliminerar slöseri med tid och ineffektivitet.
Dagens video
Tekniken bakom affärssystem
IT-infrastrukturen som behövs för att stödja ett affärssystem måste vara robust och mångsidig med många komponenter som kan interagera sömlöst. Själva ERP-mjukvaran måste distribueras på en applikationsserver, som tillhandahåller runtime-tjänsterna och anslutningar till back-end-databasen. Applikationsservern, tillsammans med andra nyckelkomponenter som en webbserver och identitetshanteringsserver, faller under kategorin mellanprogram. Beroende på vilken kapacitet som behövs kan databasen vara klustrad med flera databasinstanser som tar upp belastningen. Alla dessa överväganden kan göra ett företags affärssystem och dess stödjande infrastruktur extremt stort och komplext.
Nya funktioner i moderna affärssystem
Genom att använda mobila enheter har personalen på fältet tillgång till hela affärssystemet som om de befann sig på sin kontorsarbetsstation. Smartphones och surfplattor har gjort det möjligt för säljare att distansbearbeta en försäljning från början till slut. Tekniker som Hadoop- och NoSQL-databaser kan ge ERP-system möjligheten att fånga och analysera massiva datamängder som traditionella relationsdatabaser tidigare inte kunde hantera. Dessa big data-analyser har avsevärt förbättrat affärsinformationsmodulerna i ERP-system, vilket ger organisationer de insikter som krävs för att korrekt inrikta framtida marknadsföringskampanjer.
Genomförande och kostnad
Tid och kostnad är viktiga faktorer att tänka på när man planerar ett företags affärssystem. Beroende på projektets storlek och omfattning kan ett genomförande ta allt från flera månader till ett par år. Totala kostnader för mjukvaran och implementeringen är svåra att uppskatta, men de kan variera från ett par hundra tusen till flera miljoner. De tre största ERP-leverantörerna är SAP, Oracle och Microsoft. Att välja rätt leverantör kan ha en betydande inverkan på både kostnad och implementeringstid, så en grundlig analys av en leverantörs ERP-paketmoduler, anpassade funktioner och stödjande infrastruktur är en måste.
