Vilka är funktionerna för RFID?

Funktionerna för ett märkningssystem för radiofrekvensidentifiering (RFID) inkluderar intern kontroll av anläggningstillgångar, intern kontroll av kostnadsförda tillgångar och stöldförebyggande. RFID-systemet innefattar en tagg och en läsare. När den skannas tar antennen inuti taggen upp radiovågen och skickar ett svar tillbaka till läsaren.

En nyckelkomponent i den interna kontrollen av anläggningstillgångar är den fysiska inventeringen, under vilken en revisor lokaliserar och registrerar alla aktiverade tillgångar. RFID-systemets funktion är att underlätta den fysiska inventeringen. En RFID-tagg ska vara fysiskt fäst vid tillgången vid tidpunkten för förvärvet och registreras i fastighetsregistret. Tagnumret blir då den primära identifieraren för tillgången eftersom den är kopplad till all information i posten om just den tillgången. Förnumrerade taggar kan också ge numerisk kontroll.

Under en fysisk inventering/revision skannar revisorn RFID-taggen på varje tillgång. Detta utlöser en överföring som "markerar av" tillgångarna i fastighetspostdatabasen. Revisorn kan sedan skriva ut listan över tillgångar och se vilka som inte fanns.

Företag kan välja att använda RFID-taggar på mindre tillgångar också, eftersom ett bra system för egendomskontroll inkluderar alla företagstillgångar, särskilt de som kan bli stulna eller förlorade. Företaget bör använda ett separat system eller fil för kostnadsförda poster, eftersom det är den aktiverade tillgångar som genererar periodiska avskrivningskostnader och måste stämmas av med det finansiella uttalanden. Intern kontroll bör inte vara beroende av kostnaden för en artikel eller kapitaliseringspolicyer.

Företag med stor stöldvolym eller i en bransch med högt sekretessbelagd information kan välja att installera RFID-skannrar vid dörren. Skannern skulle varna receptionisten eller säkerhetsvakten om en anställd försökte lämna med ett märkt föremål.

Den främsta nackdelen med streckkodsmärkning är att taggarna kan bli smutsiga och bli svåra att läsa. RFID-taggen bekämpar denna nackdel eftersom läsaren bara behöver vara inom några få fot från taggen; det kräver ingen direkt synlinje för läsning. Det minskar också tiden som krävs för att slutföra en fysisk inventering på grund av hur det fungerar.

Den primära nackdelen med RFID-taggar är kostnaden; de är mycket dyrare, delvis för att det kräver systemintegration och en integrator. Den sparade tiden (inklusive timlön för lageranalytikern) kan dock uppväga den initiala kostnaden.