Du kan köra en förskjuten utbyggnadsplan efter avdelningar, kontor eller platser.
Bildkredit: kemaltaner/iStock/Getty Images
Om du är på väg att lansera en ny produkt, tjänst, system eller process måste du bestämma hur du ska lansera den. I vissa fall är det vettigt att gå för en fullständig utrullning, vilket gör en omedelbar förändring i hela företaget. I andra kan det vara bättre att använda en stegvis lansering med en stegvis releaseprocess. Detta tillvägagångssätt har vissa fördelar. Det kan till exempel minska risker och minimera negativa effekter på produktiviteten. Det ger dig också tid att göra förbättringar och att engagera intressenter för att få dem med på förändringen.
Minimerad risk
En stegrad utrullning minskar risken, vilket gör att du kan testa förändringar innan du går vidare till fullständig implementering. Till exempel, om ett detaljhandelsföretag vill öppna butiker i ett främmande land, kommer det att minska risken med testa en butik på en plats först, även om dess långsiktiga plan är ett landsomfattande nätverk av butiker. Den kan sedan utvärdera marknadens lönsamhet och fatta ett välgrundat beslut om hur eller om den ska gå vidare till en fullständig utbyggnad.
Dagens video
Pågående ändring och förbättring
En förskjuten utrullning låter dig prova förändringar inom diskreta affärsområden. Du kan testa hur det fungerar, samla intressenters åsikter och göra förbättringar allt eftersom. Till exempel, om ett företag rullar ut ett nytt mjukvarusystem kan det ske implementeringen per avdelning. Buggar och användargränssnittsproblem kan åtgärdas under vilket skede som helst utan tidspress. När systemet når full implementering bör det vara användarvänligt, felfritt och operativt effektivt.
Positiva effekter på produktiviteten
Att rulla ut ett nytt internt system eller en ny process kan påverka din produktivitet. Om du sprider utrullningen kan du begränsa detta till ett område av ditt företag åt gången. Om du till exempel vill implementera en ny ekonomisk rapporteringsprocess kan du först rulla ut den till ett kontor. Under utrullningen kanske den drabbade gruppen inte är lika produktiv som vanligt, och deras prestation kan sjunka medan de får utbildning och vänjer sig vid bytet. Vanligtvis är det business as usual för dina andra kontor. I en fullständig utrullning byter alla dina anställda till det nya systemet samtidigt, vilket potentiellt kan påverka produktiviteten över hela företaget.
Bättre engagemang för intressenter
En förskjuten utbyggnadsplan ger intressenterna mer tid att komma överens med förändringen och acceptera den. Detta är särskilt användbart med anställda som kan vara motståndskraftiga mot förändringar. Om de kan se att den nya utbyggnaden fungerar för andra anställda i varje steg, kommer de att vara mer positiva till det. Om det nya systemet eller processen fungerar bra eller modifieras för att åtgärda problem under utbyggnadsskeden, kommer anställda som använder det att bli mer entusiastiska över det. Denna entusiasm bygger upp förtroende hos grupper som kommer att gå igenom lanseringen senare.
