Hur man konverterar en Microsoft Word-tabell till en Excel-arbetsbok. Du kan använda Microsoft Excel för att lagra stora mängder data. Om dina data för närvarande finns i ett Microsoft Word-tabelldokument och du vill använda ett Excel-kalkylblad för att hantera det, behöver du inte tillgripa manuell inmatning. Data kan enkelt konverteras till Excel genom att använda dessa korta steg.
Steg 1
Öppna Microsoft Word och Excel från skrivbordsmenyn. I Word, hitta dokumentet som innehåller texten som ska konverteras. Öppna ett tomt kalkylblad i Excel.
Dagens video
Steg 2
Gå tillbaka till Word-dokumentet och bekräfta att texten visas i äkta tabellformat. Om det finns rutnät eller en kompasssymbol innesluten i en ruta i det övre vänstra hörnet av den första kolumnen, är texten en sann tabell. Om inte, visas texten endast i kolumnformat och måste konverteras till en sann tabell.
Steg 3
Konvertera kolumntext till en sann tabell genom att infoga en tabb, ett kommatecken eller en asterisk mellan varje rad i kolumnerna. Markera all text. Klicka på "Tabell" på "Arkiv"-menyn och scrolla ner till "Konvertera".
Steg 4
Välj texten som visas till höger, "Text till tabell". En dialogruta öppnas med titeln "Konvertera text till tabell." Ange antalet kolumner och rader. Gå ner till "Separat text vid" och skriv in symbolen som används för att dela upp kolumnerna. Tryck på "OK".
Steg 5
Klicka på rutan som innehåller kompasssymbolen i det övre vänstra hörnet för att välja hela tabellen för export till Excel. Under "Redigera" på "Arkiv"-menyn, välj "Kopiera". Växla tillbaka till Excel-programmet och klicka inuti cellen där tabellen ska placeras. Gå till "Redigera" och välj "Klistra in".
Steg 6
Formatera Excel-kalkylbladet så att tabellen får ett nytt utseende. Justera bredden på kolumner och höjden på raderna så att texten passar snyggt.
Steg 7
Behåll samma utseende som det hade i det ursprungliga Word-dokumentet genom att hitta ikonen "Klistra in alternativ" i det nedre högra hörnet av den inklistrade texten. Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Behåll källformatering".
