Microsoft Access är ett relationsdatabashanteringssystem för Microsoft Office-paketet. En användare kan skapa databaser och presentera efterfrågad data i rapporter som är lätta att designa. Dessa rapporter innehåller flera fördelar jämfört med rapportfunktioner i andra program.
Enkel användning
För att designa en rapport i Microsoft Access behöver en användare bara peka och klicka. Genom att välja data för rapporten och välja bland många alternativ för stilfunktioner kan användaren skapa en fullt fungerande rapport.
Dagens video
Uppdaterat designläge
Med nyare versioner av Access (Access 2007) kan användaren se hur rapporten kommer att se ut när rapporten skapas. Användaren behöver inte slutföra rapporten och köra den innan den kan ses. Detta gör det möjligt för användaren att göra designändringar på ett mer tidseffektivt sätt.
Datapresentation
Rapporter kan skapas med data grupperade efter kategori. Denna innehåller delsummor, räkningar och andra kraftfulla formler som sparar tid och ger större analys.
Uppdatering av rapporter
Om användaren uppdaterar information i databasen kan en rapport återskapas för att innehålla den nya informationen. Den tidigare versionen kommer att förbli konsekvent, vilket gör att användaren kan jämföra versioner.
Fördel framför rapporter i andra program
Rapporter i Access kan vara mycket enklare att skapa, vilket sparar tid för mer användbara uppgifter. Att skapa rapporter skapade i program som Excel kan vara svårt och tidskrävande. Dessutom, om data i ett Excel-kalkylblad är länkade till andra kalkylblad, finns det en chans att data inte är uppdaterade.
