Sammanfogning av brev kan hjälpa dig att göra namnskyltar.
Microsoft Excel är ett kalkylprogram som du kan använda för att hålla reda på personer som deltar i ett möte eller en kongress och som behöver ett namnskylt. Du måste dock sammanfoga Microsoft Word för att skriva ut etiketterna. Rutinen för sammanslagning hämtar information från Excel och formaterar dina etiketter åt dig. Allt du behöver göra är att köpa etiketterna, koppla in några viktiga uppgifter och skriva ut dina etiketter.
Excel 2003
Steg 1
Öppna Microsoft Word.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Brev och utskick" i Verktyg-menyn och klicka sedan på "Kolla ihop dokument."
Steg 3
Klicka på "Etiketter" i steg 1 i guiden Koppla utskrift och klicka sedan på "Etikettalternativ" i steg 2 i guiden Koppla e-post. Välj storleken på dina namnskyltetiketter från listan.
Steg 4
Klicka på "nästa", klicka sedan på "Använd en befintlig lista" och klicka på knappen "Bläddra".
Steg 5
Hitta din Excel-fil och klicka sedan på "Öppna".
Steg 6
Hitta din lista i rutan Välj tabell och klicka på den. Markera rutan "Första raden med data innehåller kolumnrubriker" och klicka sedan på "OK".
Steg 7
Titta på ordetiketterna till vänster (i dialogrutan Mail Merge Recipients) och klicka sedan på de kolumnetiketter som matchar. Till exempel kan du se en matchning för "namn", så klicka på den. Dina grundläggande etiketter har skapats.
Excel 2007
Steg 1
Öppna Microsoft Word. Ett tomt dokument öppnas automatiskt.
Steg 2
Klicka på fliken "Utskick" och klicka sedan på knappen "Starta sammanslagning".
Steg 3
Klicka på "Steg-för-steg-guiden för sammanfogning av e-post."
Steg 4
Klicka på alternativknappen "Etiketter" och tryck sedan på "Nästa: Startdokument."
Steg 5
Klicka på alternativknappen "Starta från befintligt dokument", leta reda på ditt Excel-dokument och tryck sedan på "Nästa". Följ instruktionerna för att välja etikettstorlek och skrivare, tryck på "Nästa" varje gång för att slutföra bearbeta.
Dricks
Excel-data ska finnas i en lista med kolumnetiketter som identifierar vad som finns i kolumnen (till exempel namn). Detta hjälper dig att enkelt ställa in sammanslagningen.
