Hur man överför Outlook-kontakter från en dator till en annan

Hög vinkelvy av en mans hand som använder en datormus

Bildkredit: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Att överföra dina Outlook-kontakter från en dator till en annan är en relativt enkel process och kan spara enorma mängder tid om du migrerar från adressboken som du har byggt i flera år. Du kan också använda den här processen om du behöver installera om Windows eller formatera om hårddisken eller om du migrerar till en nyare version av Outlook från en äldre version. Innan du påbörjar överföringsprocessen, ta bort alla dubbletter av kontakter från din lista och ta bort alla gamla eller inaktuella kontakter.

Outlook 2003

Steg 1

Öppna Outlook på datorn som innehåller kontakterna.

Dagens video

Steg 2

Klicka på "Arkiv" i menyraden. Välj "Importera och exportera".

Steg 3

Välj "Exportera till en fil." Klicka på "Nästa".

Steg 4

Välj "Personlig mappfil (.pst)." Klicka på "Nästa".

Steg 5

Välj mappen "Kontakter". Markera kryssrutan bredvid "Inkludera undermappar" om du har en undermapp för kontakter som du också vill överföra. Klicka på "Nästa".

Steg 6

Klicka på "Bläddra" under "Spara exporterad fil som" och välj en katalog där du ska spara dina kontakter. Välj en plats som är lätt att komma ihåg, till exempel ditt skrivbord, din "Dokument"-mapp eller en annan kundmapp.

Steg 7

Ange ett namn för dina säkerhetskopierade kontakter, till exempel "Säkerhetskopiering av kontakter" eller "överföring av kontakter."

Steg 8

Klicka på "Slutför".

Steg 9

Kopiera filen till flyttbar lagring eller media som ett USB-minne, en extern hårddisk eller till en CD/DVD.

Steg 10

Öppna Outlook på den andra datorn. Sätt i mediaenheten där du lagrade kontaktsäkerhetskopian.

Steg 11

Klicka på "Arkiv" och sedan "Importera och exportera".

Steg 12

Välj "Importera från ett annat program eller fil." Klicka på "Nästa".

Steg 13

Välj "Personlig mappfil (.pst)." Klicka på "Nästa".

Steg 14

Bläddra till enheten eller katalogen och hitta kontaktfilen som du skapade tidigare. Välj den och klicka på "Öppna".

Steg 15

Välj "Ersätt dubbletter med importerade objekt", "Tillåt att dubbletter skapas" eller "Importera inte dubbletter av objekt." Klicka på "Nästa".

Steg 16

Justera fälten som innehåller din kontaktinformation efter behov. Klicka på "OK".

Steg 17

Klicka på "Slutför".

Outlook 2007

Steg 1

Öppna Outlook på datorn som innehåller kontakterna.

Steg 2

Klicka på "Arkiv" i menyraden. Välj "Importera och exportera".

Steg 3

Välj "Exportera till en fil." Klicka på "Nästa".

Steg 4

Markera "Kommaseparerade värden (Windows)." Klicka på "Nästa".

Steg 5

Välj mappen "Kontakter" och klicka på "Nästa".

Steg 6

Bläddra till katalogen där du vill spara säkerhetskopian av dina kontakter. Ange ett namn, till exempel "Säkerhetskopiering av kontakter" och tryck sedan på "Spara". Klicka på "Nästa".

Steg 7

Klicka på "Nästa" och sedan på "Slutför".

Steg 8

Kopiera filen till flyttbar lagring eller media som ett USB-minne, en extern hårddisk eller till en CD/DVD.

Steg 9

Öppna Outlook på den andra datorn. Sätt i media som innehåller kontaktsäkerhetskopian.

Steg 10

Klicka på "Arkiv" och sedan "Importera och exportera".

Steg 11

Klicka på "Nästa".

Steg 12

Markera "Importera från ett annat program eller fil." Klicka på "Nästa".

Steg 13

Markera "Kommaseparerade värden (.csv)" och klicka sedan på "Nästa".

Steg 14

Klicka på "Ja" om Outlook ber om att installera en översättare.

Steg 15

Klicka på "Bläddra" för att navigera till katalogen som innehåller dina säkerhetskopierade kontakter. Markera filen och klicka på "Öppna".

Steg 16

Välj "Ersätt dubbletter med importerade objekt", "Tillåt att dubbletter skapas" eller "Importera inte dubbletter av objekt." Klicka på "Nästa".

Steg 17

Justera fälten som innehåller din kontaktinformation efter behov. Klicka på "OK".

Steg 18

Klicka på "Slutför".