Databasfil utan avgränsare
För att konvertera PDF-filer till databaser, ta bort all PDF-formatering genom att skapa en platt fil. Importera sedan den platta filen, som innehåller informationen i din PDF, till en Access-databas. När formateringen har tagits bort från en PDF kan du redigera innehållet genom att lägga till avgränsare, om det behövs, innan du importerar den platta filen till din databas. Denna process fungerar bra med databaser som Access och Excel eller någon annan databas som accepterar platta filer skapade från en PDF.
Steg 1
Öppna ett PDF-dokument.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Arkiv" och sedan på "Spara som text". Dialogrutan "Spara som" visas.
Steg 3
Ändra "Filnamn:" och klicka på "Spara" för att spara din fil. Anteckna katalogen som textfilen är sparad i så att du kan komma åt den senare.
Steg 4
Klicka på "Start", "Microsoft Office" och sedan "Microsoft Access 2010".
Steg 5
Klicka på "Tom webbdatabas". Access-databasfönstret öppnas.
Steg 6
Klicka på "Externa data" och sedan på "Textfil". Dialogrutan "Hämta externa data - textfil" visas.
Steg 7
Klicka på "Bläddra" för att hitta och markera textfilen, klicka sedan på "OK" längst ned i dialogrutan. "Import Text Wizard" visas med innehållet i din PDF-fil.
Steg 8
Följ guiden för att formatera data i din PDF. Till exempel, om data är avgränsade, klicka på alternativknappen "Avgränsad" och följ anvisningarna för att formatera de avgränsade data i din PDF-fil. Om data är "Fast bredd", klicka på den här alternativknappen och följ anvisningarna för att formatera en PDF-fil med data med fast bredd.
Steg 9
Klicka på "Slutför" när du har formaterat dina data och klicka sedan på "Stäng". Den nya databasen skapas. Databastabellen finns i listan "All Access Objects" till vänster i Access-fönstret.
Saker du behöver
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
