Du kan lägga till en sidfot och en fotnot på samma sida.
Vid första anblicken förväxlas sidfötter och fotnoter lätt. Sidfötter och fotnoter visas båda längst ner på dokumentsidorna, åtskilda från resten av texten, men likheten slutar där. Var och en har olika syften i ett dokument och att lägga till en sidfot eller en fotnot innebär olika kommandon i Microsoft Word.
Sidfötter är små bitar av information som visas längst ner på en sida. Syftet med en sidfot är att ge ytterligare information om dokumentet och när de väl har skapats visas de vanligtvis på varje sida. Författare lägger vanligtvis till saker som sidnummer, datum, dokumentnamn eller författare till dokumentet. Men Word låter dig lägga till mindre vanliga men mer sofistikerade delar av information som formler, streckkoder eller till och med bilder. En sidfots nedtonade text visas längst ner på varje sida.
Dagens video
För att lägga till en sidfot, klicka på fliken Infoga för att komma åt sidfotsknappen. Word erbjuder ett antal fördefinierade sidfotsmallar som du kan börja med och anpassa efter behov. Word guidar dig när du placerar informationsbitarna på olika platser i sidfoten. Efter att ha infogat en sidfot öppnar Word fliken Design där du kan lägga till vad som kallas "snabbdelar". Dessa innehåller vanliga fält som datum- och tidsstämplar, filsökvägar och författarnamn. Word erbjuder dig möjligheten att skapa en annan sidfot på första sidan, eller olika udda och jämna sidor.
Precis som sidfötter finns fotnoter längst ner på sidorna. Men medan en sidfot upprepar samma information på varje sida, gäller en fotnot endast den sida för vilken anteckningen ger ytterligare information. Du kan lägga till valfritt antal fotnoter till ditt dokument. Författare använder fotnoter i två syften: för att lägga till kommentarer som är för perifera eller tangentiella för att inkluderas i dokumentets brödtext, eller för att citera referenser som nämns i dokumentets brödtext. Word placerar en kort avgränsningslinje mellan dokumentets brödtext och fotnoten.
Word låter dig lägga till fotnoter genom att helt enkelt markera ett ord i din text och trycka på "Alt+Ctrl+F." Word automatiskt infogar ett upphöjt nummer bredvid ordet du markerade och lägger till samma upphöjda nummer längst ner i sida. Du kan sedan skriva in fotnotstexten längst ner på sidan och återgå till ditt huvuddokument. Word håller reda på fotnotsnumrering och siffror var och en i följd.
