Hur man skriver ett brev i Microsoft Word

Microsoft Word är ett av de vanligaste ordbehandlingsalternativen som finns tillgängliga. Dokument i formatet .doc eller .docx är normen i skolan och näringslivet. Det gör Word till en föredragen metod för brevskrivning eftersom den elektroniska versionen av brevet är väl mottagen och lätt att öppna med Word. Att skriva ett brev i Word görs antingen manuellt eller med en mall. Valet beror i slutändan på önskad design och formatets komplexitet. Du kan skriva ett enkelt brev utan någon formatering eller välja att lägga till företagets brevhuvud och kontakt- eller professionell information.

Innan du går in i brevskrivningsprocessen, överväg målen med ditt brev. Ett professionellt brev bör vara väl utformat med brevpapper och dina personliga kontaktuppgifter. Ett personligt brev kräver mindre uppmärksamhet på designdetaljer och fokuserar istället på innehållet. En design är valfri på ett personligt brev, men det passar bra för brev som fungerar som inbjudningar till en fest eller annan händelse. När du har valt en design, gå igenom brevets innehåll för att säkerställa att ditt budskap är tydligt. Presentera dig själv och förklara din ståndpunkt, åsikt eller mål i brevet. Lägg till ett kort men effektivt avslutande argument. Skriv bokstaven i Word och revidera den minst en gång för att göra din poäng effektivt. Brev är vanligtvis en eller två sidor, men de kan bli längre om det finns ett syfte bakom det långa formatet. Annars är en ensidig bokstav det bästa valet.

Att använda en befintlig mall är ett utmärkt alternativ för att skriva bokstäver i Microsoft Word. Word tillhandahåller gratis brevmallar i programmet. Följebrev och mallar för brevpapper är också allmänt tillgängliga online. En enkel internetsökning efter gratis mallar ger många resultat. Betalalternativ är tillgängliga och kan komma med stöd från designern. Du sparar en kopia av mallen och infogar din text, logotyp och annan relevant information i den befintliga designen. Ett personligt brev kan ha en logotyp eller ett litet foto på dig tillsammans med dina kontaktuppgifter i rubriken.

När du har designat och skrivit bokstaven i Word, spara filen på din dators hårddisk. En trevlig sak med Microsoft Word är att du kan mejla brevet som en bilaga. Din mottagare har sannolikt Word på sin dator och kan öppna dokumentet utan problem. Även när du använder ett annat ordbehandlingsprogram är det enkelt att konvertera word-dokument eller läsa ett skrivskyddat dokument. Om du vill skydda brevet från redigering, välj "Spara som" och välj "PDF" i formatalternativen. En PDF är lätt att öppna och läsa, och läsaren kan inte redigera dokumentet. Du kan också skriva ut brevet direkt från Word för att dela i ett fysiskt format.