Bildkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
En XLS-fil är ett kalkylblad som sparats i Microsoft Excel-format. En PRN-fil är en skrivarfil, det vill säga en fil som innehåller skrivarkommandon. För att konvertera en XLS-fil till en PRN-fil skriver du ut XLS-filen, men skriver ut den till en fil istället för att skicka den till en skrivare. Kommandona i PRN-filen kommer att skilja sig beroende på typen av skrivare.
Steg 1
Använd Microsoft Excel för att öppna XLS-filen du vill konvertera.
Dagens video
Steg 2
Välj Skriv ut från Arkiv-menyn. Använd inte knappen Skriv ut i verktygsfältet eftersom knappen i verktygsfältet kommer att förbigå utskriftsdialogfönstret.
Steg 3
Markera kryssrutan Skriv ut till fil i dialogrutan Skriv ut. Normalt är den här kryssrutan av, i vilket fall Excel skulle skriva ut till skrivaren. Klicka på OK-knappen.
Steg 4
I dialogfönstret Skriv ut till fil skriver du namnet på utdatafilen. Detta kommer att vara namnet på din fil på disken. Excel lägger inte automatiskt till ".prn" till filnamnet så du måste skriva in det själv; det kommer fortfarande att vara en PRN-fil även om du inte ger den tillägget ".prn". Klicka på OK-knappen. Du ser nu ett dialogfönster som talar om att du skriver ut; när det fönstret försvinner är konverteringen klar.
Saker du behöver
Dator
Microsoft excel
XLS-fil
Installerad skrivardrivrutin
Dricks
Microsoft Excel ger dig inte möjlighet att välja en filplats; PRN-filen sparas på standarddokumentplatsen. Till exempel sparar Windows Vista den i mappen Dokument.
Skrivaren behöver inte vara ansluten till din dator för att skapa en PRN-fil, du behöver bara ha skrivardrivrutinen installerad.
Många program stöder Print to file, så du kan använda samma allmänna metod för att skapa PRN-filer från många olika filformat.
Varning
Eftersom en PRN-fil innehåller skrivarspecifika kommandon kommer samma XLS-fil som konverteras med två olika skrivardrivrutiner att producera två olika PRN-filer.
