Spreadsheet Compare och Spreadsheet Inquire hjälper dig att hålla koll på dina data.
Bildkredit: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Även för de mest organiserade bokförarna och journalförarna kan den stora mängden information du lagrar i Excel snart bli överväldigande. Microsoft Excel har två verktyg för att jämföra kalkylbladsdata, vilket kan vara väldigt praktiskt om du försöker hitta ett cellstavningsfel eller jämför dokument för att förbereda dig för en granskning. Båda endast tillgängliga i Office Professional Plus 2013 och Office 365 Professional Plus, kalkylblad Jämför och Spreadsheet Inquire låter dig analysera arbetsböcker eller generera skillnadsrapporter mellan två kalkylblad. De två kan vara enorma tidsbesparare jämfört med manuella datajämförelser.
Jämför kalkylblad
Steg 1
Klicka på "Jämför kalkylblad" på startskärmen i Windows 8. Skriv "Kalkylblad Jämför" i sökfältet och välj filen om du har problem med att hitta den på skärmen.
Dagens video
Steg 2
Klicka på fliken "Hem" högst upp och välj Jämför filer.
Steg 3
Klicka på den blå mappikonen bredvid fältet Jämför i dialogrutan som visas. Bläddra igenom dina sparade Excel-filer och välj det första kalkylarket du vill jämföra.
Steg 4
Klicka på den gröna mappikonen bredvid fältet Till på nästa rad. Bläddra igenom dina Excel-filer för att välja det andra kalkylbladet du vill jämföra.
Steg 5
Klicka på knappen "Ok".
Steg 6
Välj de kriterier du vill använda i jämförelsen från menyn till vänster. Du kan välja kriterier som "Cellvärden", "Formler" och "Cellformat" eller bara markera rutan "Välj alla".
Steg 7
Klicka på "Ok" för att generera skillnadsrapporten. Spreadsheet Compare skapar en komplett lista över alla skillnader mellan de två filerna baserat på de kriterier du identifierat.
Kalkylblad Fråga
Steg 1
Aktivera Inquire-tillägget om du inte redan har gjort det. Klicka på fliken "Arkiv" i Excel och välj "Alternativ" och sedan "Tillägg". Välj COM-tillägg från rullgardinsmenyn Hantera, klicka på "Gå" och se till att rutan bredvid Fråga tillägg är markerad.
Steg 2
Klicka på fliken "Fråga" högst upp i Excel för att utforska kalkylbladsanalys och jämförelsealternativ.
Steg 3
Klicka på kommandot "Jämför filer" för att starta Kalkylbladsjämförelse direkt från Excel.
Steg 4
Klicka på "Arbetsboksrelationer" för att skapa en grafisk rapport med referenser mellan dina arbetsböcker, till exempel formler som refererar till ett värde som finns i ett annat kalkylblad. Använd ikonerna Kalkylbladsrelationer och Cellrelationer för att göra samma sak mellan kalkylblad i en arbetsbok eller celler i ett kalkylblad.
Steg 5
Klicka på ikonen "Arbetsbok Analys" för att skapa en komplett och interaktiv rapport på det öppna kalkylarket, inklusive information om värden, formatering, struktur och formler.
Dricks
För versions- eller nätverkskontroll låter Spreadsheet Compare dig jämföra två filer med samma namn, så länge de sparas i olika mappar.
Meddelandet "Kan inte öppna arbetsboken" i Spreadsheet Compare kan indikera att ett visst kalkylblad är lösenordsskyddat. Om så är fallet klickar du helt enkelt på "Ok" och anger sedan arbetsbokens lösenord.
Kalkylblad Jämför skillnader i färgkoder baserat på typen av data och karaktären på skillnaden. Den nedre vänstra rutan i skillnadsrapporten innehåller en förklaring som anger vad varje färg betyder.
Du kan använda Workbook Analysis i Inquire-alternativen för att komplettera jämförelserapporter och bättre förstå hur ändringar kan påverka strukturen i ditt kalkylblad. Använd alternativen Cell, Kalkylblad och Arbetsboksrelationer för att ta reda på hur ändringar i en cell kan påverka alla dina filer.
