Du kanske vill komma åt äldre e-postmeddelanden, men det är inte alltid lätt att hitta dem. När Outlook bara visar några veckors e-postmeddelanden behöver funktionen Autoarkivering justeras. Att se dessa äldre e-postmeddelanden i dina mappar gör det snabbare att referera till dem, vilket är bekvämt i en arbetsmiljö. Att ändra inställningarna för AutoArchive är inte svårt och kräver bara några få ändringar för att ändra vyn från några veckor till månader eller ett år.
Steg 1
Öppna Outlook och klicka på "Verktyg" i verktygsfältet. Välj "Alternativ" från menyn.
Dagens video
Steg 2
Välj fliken "Övrigt" och klicka på knappen "Autoarkiv", som finns under "Allmänt". Detta tar upp AutoArchive-inställningarna för att göra dina ändringar.
Steg 3
Avmarkera "Kör autoarkivering var __ dagar" om du inte vill arkivera dina meddelanden och vill se alla meddelanden som någonsin har skickats. Om du får flera meddelanden tar detta upp mycket minne. Alla andra alternativ är grå och kan inte ändras om du väljer det här alternativet.
Steg 4
Om du markerar rutan för "Kör autoarkivering var ___ dag" kan du göra ändringar i inställningarna, så att du kan se mer än tre veckors e-postmeddelanden.
Steg 5
Markera kryssrutan för "Arkivera eller ta bort gamla objekt" under rubriken "Under autoarkivering". Klicka på "Visa arkivmapp i mapplistan."
Steg 6
Under rubriken "Standardmappinställningar för arkiv", kryssa i "Rensa bort objekt som är äldre än ___" och välj antingen månader, veckor eller dagar från rullgardinsmenyn. Detta flyttar meddelanden som är äldre än den valda tiden till arkivmappen.
Steg 7
Bestäm om du vill ta bort meddelandena eller välj i vilken mapp du vill arkivera de äldre meddelandena. Klicka på "OK" för att bekräfta menyn "AutoArchive" och sedan på "OK" för att bekräfta dina val i menyn "Alternativ".
Dricks
Om AutoArchive-inställningarna anger att mer än tre veckor ska visas i meddelandelistan, ta bort eller minska storleken på läsrutan för att se de dolda meddelandena. Om läsrutan döljer meddelanden ser du också en rullningslist till höger.
Varning
Ditt kontors e-postpolicy tillåter bara synligheten för tre veckors e-postmeddelanden. Kontrollera med din nätverksadministratör för att kontrollera att så är fallet, eftersom företagets policy åsidosätter personliga AutoArchive-inställningar.
