Öppna ditt Microsoft Word-dokument och skanna igenom varje sida efter förkortningar som du vill infoga i en lista. Dubbelklicka på eller klicka och dra genom ett ord eller en fras som utgör en viktig förkortning, välj det i texten.
Tryck på "Shift-Alt-X" eller växla till fliken "Referenser" i Microsoft Word-bandet och klicka på "Index"-avsnittets "Markera post" för att skapa en indexpost baserat på ditt textval. I dialogrutan Markera indexpost, klicka på knappen "Markera" för att lägga till termen du valt. Handlingen att markera en indexpost infogar dolda koder i ditt dokument för att identifiera urvalet. Fortsätt Markera inmatningsprocessen för att markera varje term som kvalificerar sig för din lista som ett tillägg till indexet.
Tryck på "Ctrl-End" för att navigera till slutet av ditt dokument. Tryck på "Enter" för att lägga till en tom rad efter att din text är klar. Klicka på "Infoga index" i indexsektionen på fliken Referens för att öppna dialogrutan Index. Klicka på knappen "OK" utan att ändra standardinställningarna för index.
Välj texten i indexet. Tryck på "Ctrl-C" för att kopiera den till urklipp. Tryck på "Ctrl-Alt-V" eller växla till fliken Hem i Microsoft Word-bandet och klicka på urklippsgruppens "Klistra in" objektpil för att komma åt alternativet "Klistra in special". Välj "Oformaterad text" som inklistringsläge. Markera texten du klistrade in och kopiera tillbaka till urklippet.
Skapa ett nytt Microsoft Word-dokument och klistra in den kopierade indextexten i det. Bläddra igenom texten och hitta indexposten med det högsta sidnumret efter det. Räkna antalet siffror i sidnumret.
Tryck på "Ctrl-H" för att komma åt Sök och ersätt. Skriv ett kommatecken följt av ett mellanslag i rutan "Hitta vad". Efter mellanslag skriver du kombinationen "^#," utan skiljetecken, en gång för varje siffra i det högsta sidnumret i listan. Till exempel, om den senaste posten dök upp på sidan 53 i ditt master Word-dokument, skriv "^#^#" utan citattecken.
Klicka på knappen "Ersätt alla" för att ta bort alla de högsta indexsidnumren. Ta bort den sista "^#" från din söktext och klicka på knappen "Ersätt alla" igen för att ta bort nästa uppsättning nummer. Fortsätt att förkorta söktexten och ersätta indexsidnummermarkörerna tills du tar bort alla.
Tryck på "Ctrl-C" för att kopiera den redigerade indextexten till urklipp. Klistra in texten tillbaka i ditt master Word-dokument.
Skapa ett nytt Microsoft Word-dokument där du vill ta bort sidnumren från texten du byggde som ett index, så att du kan använda funktionen Ta bort alla för att eliminera siffrorna. Om du utför den här funktionen i en Word-fil som innehåller annan text, tar du bort allt numeriskt innehåll från den.
Om ditt Microsoft Word-dokument redan innehåller ett index, gör en kopia av dokumentet och ta bort de befintliga indexposterna från dubblettfilen. För att hitta och ta bort indexmarkörerna, växla till fliken "Hem" i Word-bandet, leta reda på gruppen "Paragraph" och klicka på "Visa/Dölj redigeringsmärken". Välj varje indexpost, inklusive klammerparenteserna som omger den, och ta bort den från dokumentkopian. När du har tagit bort de ursprungliga indexposterna kan du infoga dina egna för att markera förkortningarna.
Istället för att använda kommandot "Klistra in special" för att infoga indexinnehållet i din Word-fil som vanlig text, kan du starta en textredigeringsprogram som Anteckningar, öppna ett nytt dokument och klistra in indextexten du kopierade från Word i dokumentet fönster. Markera texten du klistrade in, kopiera tillbaka den till urklipp, gå tillbaka till Word och klistra in texten i ditt dokument. Denna klistra in/kopiera processen fångar texten i posterna och bryter deras länk till det kodade innehållet i ett Word-index.
Klicka på knappen "Mer" i funktionen Ersätt för att komma åt knappen "Special" som ger dig åtkomst till de koder som hittar specialtecken och sekvenser i din text, inklusive koden som hittar ev siffra. Detta kodval anger "^#" i sökfältet.
Om du kopierar texten i ett index från ett Word-dokument och klistrar in den i en annan Word-fil, ser du meddelandet "Inga indexposter hittades." Det beror på att indextext ansluter direkt till dokumentet. Dess kodade text översätts inte till ett annat Word-dokument eftersom Word associerar dess innehåll endast med filen där du skapar det.
Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Word 2013. Det kan skilja sig något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
