Även om du inte kan exportera data från Microsoft Excel -- eller spara Excel-kalkylarket -- som ett Word-dokument, kan du kopiera data till Word med knappen Klistra in alternativ. Att faktiskt konvertera Excel-filer -- XLS eller XLSX -- till Word-dokument är inte möjligt utan användning av annan programvara.
Dricks
Du kan bädda in Excel-filer i Word-dokument som objekt och öppna dem vid ett senare tillfälle genom att dubbelklicka på objekten.
Visa knappen Klistra in alternativ i Word
I vissa fall kan du behöva konfigurera Microsoft Word för att visa Klistra in alternativ knapp. Utan knappen kanske du inte kan ändra formatet på den inklistrade informationen.
Dagens video
Steg 1
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på Fil knappen i Microsoft Word och välj alternativ från menyn för att visa Word-alternativfönstret.
Steg 2
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj Avancerad fliken, scrolla ner till Klipp ut, kopiera och klistra avsnitt och kontrollera Visa knapp för inklistringsalternativ när innehåll klistras in
rutan för att visa knappen. Klick OK för att tillämpa ändringarna.Dricks
Du behöver inte starta om Microsoft Word för att ändringarna ska träda i kraft.
Kopiera data från Excel
Steg 1
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Öppna kalkylarket i Microsoft Excel och välj sedan de data du vill kopiera.
- För att välja en del av kalkylarket, klicka på den första cellen och dra med musen tills du kommer till den sista cellen.
- För att välja en hel rad eller kolumn, klicka på raden eller kolumnrubriken.
- Om du vill markera specifika celler som inte ligger intill håller du ned Ctrl och klicka på varje cell. Du kan också välja flera rader och kolumner genom att hålla ned Ctrl och klicka på kolumn- eller radrubrikerna.
- För att välja hela kalkylarket, tryck Ctrl-A.
Steg 2
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på Kopiera knappen i gruppen Urklipp på fliken Hem för att kopiera den valda informationen till Urklipp. Alternativt kan du använda Ctrl-C tangentbordsgenväg.
Dricks
Markeringsrutan innehåller en prickad vit linje när data kopieras till urklipp.
Klistra in data i Word-dokumentet
Steg 1
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka var som helst i Word-dokumentet och tryck Ctrl-V för att klistra in data från urklipp i dokumentet. Klicka på Klistra in alternativ knappen som visas i det nedre högra hörnet av data för att ändra inklistringsalternativen.
Steg 2
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj ett annat inklistringsalternativ från menyn som visas när du klickar på Klistra in alternativ knapp. För muspekaren över ikonerna för att förhandsgranska ändringarna och även se namnen på inklistringsalternativen.
- Använd Fortsätt källformatering alternativet att använda formatet från Excel -- data placeras inte i en tabell i Word.
- Använd Använd destinationsstilar alternativet att använda formatet från Word-dokumentet -- data placeras i en tabell.
- Använd Länka och behåll källformatering eller Länka och använda destinationsstilar möjlighet att skapa en länk till Excel-kalkylarket. När du redigerar data i det länkade kalkylarket återspeglas ändringarna i Word-dokumentet.
- Använd Bild möjlighet att klistra in data från Excel som en bild. Observera att du inte kan redigera informationen i bilden.
- Använd Behåll endast text alternativet att bara behålla texten. Varje rad klistras in i ett separat stycke och celler separeras med tabbmellanslag.
Dricks
- För att klistra in Excel-data som ett kalkylbladsobjekt eller bitmapp -- eller i HTML- eller RTF-format -- klicka på pilen bredvid Klistra in i gruppen Urklipp på fliken Hem och välj Klistra in special. Välj format från Som lista och klicka OK.
- Kopiera diagram från Excel till Word med samma procedurer. För att automatiskt uppdatera diagrammet i Word när du redigerar data i Excel, klicka på Klistra in alternativ och välj Diagram (länkat till Excel-data) alternativ. Klistra in diagrammet som en bild genom att välja Klistra in som bild alternativ.
- Glöm inte att spara ändringarna i Word-dokumentet med jämna mellanrum - och undvika att förlora ditt arbete i händelse av en mjukvara eller hårdvara kraschar -- genom att trycka Ctrl-S. Som standard sparar Word dokumentet automatiskt var tionde minut -- du kan ändra detta värde.
