Oavsett om de skapas manuellt eller exporteras från ett annat program, är avgränsade filer en vanlig användning för att lagra viktig data. Problemet med data är att det inte är särskilt värdefullt om du inte har något sätt att manipulera och studera den. Även om avgränsade filer är ett bra sätt att lagra data, är det inte särskilt praktiskt att försöka studera data i den råa formen av dessa filer. Genom att importera den avgränsade filen till Microsoft Excel kan du använda alla verktyg i Excel för att analysera dina data och presentera resultaten av din analys på ett tydligt sätt.
Steg 1
Välj "Öppna" från Microsoft Excels Arkiv-meny och navigera till mappen som innehåller din avgränsade fil. Se till att du har valt alternativet att visa alla filtyper. Om du inte gör detta kommer du inte att kunna se din fil i mappen. Dubbelklicka på filnamnet för att öppna det. Excel går automatiskt in i läget "Textimportguiden".
Dagens video
Steg 2
Välj "Avgränsad" som den filtyp som bäst beskriver dina data på den första skärmen i textimportguiden. Klicka sedan på "Nästa" för att gå till nästa skärm.
Steg 3
Välj avgränsaren som används i din avgränsade fil. Om du inte visste vad avgränsaren var innan du påbörjade filimporten, kan du vanligtvis skanna data och avgöra vilket tecken som används. I vårt exempel är filen kommaavgränsad. När du har valt avgränsaren klickar du på "Nästa" för att fortsätta.
Steg 4
Tilldela dataformatet till varje fält som du importerar. Standarddataformatet är "Allmänt", och detta är formatet du bör behålla om inte något av dina datafält innehåller datum eller består av data som du vill behålla som text. Klicka på "Nästa" för att slutföra importen efter att du är klar med att tilldela dataformat till alla fält.
Steg 5
Spara det resulterande kalkylarket som en Excel-fil. Nu är du redo att manipulera och studera dina data med verktygen i Excel.
