Hur man konverterar en TXT-fil till en CSV-fil

För många arbetande proffs är förmågan att snabbt konvertera mellan olika dokumenttyper och dataformat helt avgörande. Oavsett om du delar filer med en handledare eller samarbetar om innehåll med ett fjärrteam, Att förstå hur man omvandlar en TXT-fil till en CSV-fil kommer utan tvekan att spara tid och energi på lång sikt.

Dricks

För att förstå hur denna konverteringsprocess fungerar är det först viktigt att kortfattat förklara hur dessa specifika filtyper skiljer sig från varandra. Även om namnet "Text" verkar ganska självförklarande, betecknar detta specifika filformat en specifik filtyp som uteslutande innehåller texttecken och inte har ytterligare textformatering eller annat medieinnehåll, som t.ex bilder. När en textfil skapas tilldelas den filsuffixet .TXT. Textfiler är universellt kompatibla med både Windows och Apples operativsystem, vilket gör dem till ett nästan allmänt förekommande element i modern datoranvändning.

Till skillnad från en textfil innehåller CSV-filformatet mer specifika formateringselement. CSV är en akronym som står för "kommaseparerade värden". Medan en CSV-fil fortfarande i huvudsak är en vanlig textfil, skiljer den sig från vanliga textfiler genom den strukturerade användningen av kommatecken. Denna unika aspekt av CSV-filer är utformad för att underlätta integrationen av detta format i verktyg för att skapa kalkylblad och databas, till exempel den ständigt populära programvaran Microsoft Excel Ansökan. Den kommaseparation som är inbyggd i dessa filer hjälper till att säkerställa att samma uppsättning data snabbt kan organiseras i en mängd olika CSV-kompatibla program efter behov.

Om du är redo att påbörja konverteringsprocessen bör ditt första steg vara att starta ditt föredragna CSV-kompatibla program, till exempel ovannämnda Microsoft Excel. När programvaran har laddats helt bör ditt första steg vara att importera textfilen så att den kan läsas och tolkas som data. I Excel är denna process så enkel som att klicka på fliken Data och sedan på alternativet Från text.

Vid det här laget bör du bli ombedd att välja den specifika textfil du vill använda från din dator. När du har hittat rätt fil, bekräfta valet. När din fil har valts kommer en serie menyprompter att visas på skärmen som låter dig specificera hur data i din textfil ska presenteras. Detta inkluderar alternativ för att justera och skapa brytlinjer, såväl som breddförhållanden. När du har anpassat ditt dokument som du vill kan du trycka på "OK"-knappen för att slutföra ditt val.

Vid det här laget bör din textfil vara korrekt formaterad i de olika rader och celler som behövs för att säkerställa full kompatibilitet med CSV-formatet. Nu kan du välja funktionen "Spara som" i din programvara och välja CSV-filformat. När detta är klart kommer din textfil att ha konverterats helt till CSV-formatet som planerat.

I händelse av att du fortfarande inte kan skapa en CSV-fil som exakt återspeglar hur du vill ha din data som ska organiseras kan du ha nytta av att konsultera med supportdokumentationen som medföljer din programvara. Microsoft och andra populära kontorspaketprodukter innehåller omfattande onlinesupport som bör säkerställa att du kan lokalisera problem och lösa dem effektivt.