Hur man mappar en Sharepoint-webbplats i Windows Explorer

Microsoft Sharepoint är ett användbart program för att dela och visa filer i en teammiljö. Det möjliggör anpassade redigeringskontroller och möjligheten att arbeta genom projekt som en grupp utan att skjuta dokument fram och tillbaka via e-post. Du kan enkelt kartlägga eller lägga till en Sharepoint-webbplats i File Explorer med några enkla steg.

File Explorer gör det enkelt att hantera filer och mappar som används i Sharepoint. Du kan helt enkelt kopiera och klistra in eller dra och släppa dessa filer och mappar i File Explorer-inställningarna istället för att gå igenom Sharepoint-inställningarna. Processen är förenklad och lättare att hantera och använda.

När du använder File Explorer arbetar du i huvudsak med enskilda filer och mappar istället för att kartlägga hela Sharepoint-webbplatsen. För att hantera filer på detta sätt använder du kommandot Öppna i Utforskaren för att visa filen i Windows filutforskarmiljö. Men för enskilda filer underutnyttjas File Explorer och expandering till ett fullständigt kartsystem kommer att integrera allt på ett ställe.

Istället för att använda File Explorer för enskilda filer och mappar, mappa hela webbplatsen till File Explorer inställningar kommer att föra allt till samma arena och skapa några seriösa effektivitetsvinster genom din Sharepoint program.

Öppna Internet Explorer och gå in på Sharepoint-webbplatsen för att öppna programmet. Se till att du är inloggad på Microsoft Office och Sharepoint för att gå vidare med kartläggningen. Gå till dokumentbiblioteket och välj hela biblioteket för att kartlägga allt eller en specifik mapp för mer specifika mappningsbehov.

Klick Bibliotek följt av mappen och välj Öppna med Utforskaren för att öppna den i Utforskaren. Kopiera nu mappadressen och högerklicka för att skapa en lista med alternativ. Välj Denna PC och Kartlägg nätverksenhet för att påbörja kartläggningsprocessen. Klicka slutligen på Anslut till en webbplats som kan lagra dina dokument och bilder och välj OK för att kartlägga Sharepoint-mappen i File Explorer.

Du kan anpassa mappningen för hela Sharepoint-webbplatsen eller enskilda mappar. När du gör hela webbplatsen kartlägger du Sharepoint som en nätverksenhet, vilket är ett mycket effektivt sätt att hantera mappgrupper.

Att kartlägga dokumentbiblioteket som en nätverksenhet skapar en mycket hög nivå av bekvämlighet. Du kan i princip använda dokumentbiblioteket som vilken enhet som helst och flytta, redigera eller justera filer och mappar efter önskemål. Utför denna process genom att öppna dokumentbiblioteket och kopiera URL: en som är kopplad till biblioteket.

Leta sedan upp nätverksinställningen i Utforskaren i Windows och högerklicka för att skapa en rullgardinslista. Välj Kartlägg nätverksenhet för att öppna en dialogruta där du skapar mappningsinställningarna. Välj textlänken märkt i dialogrutan Anslut till en webbplats som du kan använda för att lagra dina dokument eller bilder och en sekundär dialogruta öppnas. Klick Nästa att nå Lägg till ett nätverk sida och klistra in bibliotekets URL i rutan på den här sidan.

Nu är URL: en placerad på rätt plats men det kräver en snabb formateringsredigering. Ta bort HTTP: avsnitt och lämna // markeringar längst fram i denna URL. Till sist, namnge nätverket och klicka på OK för att skapa det nya mappningssystemet. Nu kan du helt enkelt använda dokumentbiblioteket som en nätverksenhet. För många användare är den här metoden att föredra för att lägga till en Sharepoint-webbplats till File Explorer-metoder.