Eliminera besväret med att läsa dålig handskrift genom att tillhandahålla användarna ifyllbara PDF-formulär.
Du kan lägga till interaktiva, ifyllbara fält i dina PDF-dokument och skapa formulär där dina användare kan skriva. Istället för att behöva skriva ut formulären och fylla i dem för hand kan besökare på din webbplats ladda ner dem, kompletta dem och returnera dem till dig, antingen genom att skriva ut dem och lämna in dem, eller genom att returnera dem via e-postbilaga. Om du redan har ett PDF-formulär tar processen att göra dem ifyllbara bara några minuter. Du behöver Adobe Acrobat -- inte bara Adobe Reader -- för att utföra denna uppgift.
Steg 1
Öppna ditt PDF-formulär i Acrobat. Klicka på "Form"-verktyget, som är ikonen som ser ut som ett dokument ovanpå en rektangel med prickad linje. Den finns bredvid "T"-knappen.
Dagens video
Steg 2
Skriv in ett namn för fältet, till exempel "Förnamn". Det här namnet är endast till för din användning och det tjänar främst ett organisatoriskt syfte.
Steg 3
Välj fälttyp för det ifyllbara fältet. Se till att du väljer en lämplig fälttyp för den typ av fråga du ställer. Till exempel, om fältet är "Förnamn", är "Text" ett lämpligt fältval. Å andra sidan, om fältet är "Kön", kan "Radioknappar" vara lämpligt. Experimentera med de olika typerna av formulärfält för att se vad de gör i praktiken.
Steg 4
Ändra formulärets beteende och utseende. Du kan till exempel ta bort gränser via fliken "Utseende", begränsa antalet tecken som kan skrivas in i formuläret via fliken "Alternativ", eller tillåt användare att automatiskt göra beräkningar med inskriven formulärinformation via fliken "Beräkna". Klicka på "OK" för att spara ändringarna.
Steg 5
Klicka på "Arkiv" och "Spara som" för att spara ditt formulär. Distribuera det till dina användare så att de kan fylla i och skriva ut det.
Dricks
För ökad användbarhet, överväg att lägga till ett skript på din webbplats som skickar data över Internet.
