För att hämta ett cellvärde från ett annat kalkylblad med en referens i A1-stil, skriv ett likhetstecken för att börja formeln och navigera sedan till önskat ark genom att klicka på arkets flik. Välj önskad cell och Excel kommer att infoga rätt referens.
Till exempel om det önskade cellvärdet lagras i C12 på ett blad som heter Blad 2, är den resulterande formeln ='Sheet 2'!C12.
Excel infogar arknamnet och cellreferensen separerade med ett utropstecken. Om ett arknamn innehåller ett mellanslag måste arknamnet omges av "enkla citattecken". Om ett arknamn inte innehåller ett mellanslag krävs inte enstaka citattecken.
För att hämta ett värde från ett annat kalkylblad med hjälp av en namngiven referens, välj önskad cell och ange sedan ett vänligt namn i Namnruta, Till exempel FörsäljningTotalt. När du har skrivit namnet, se till att trycka på Stiga på tangenten på ditt tangentbord. Om du inte trycker på Retur-tangenten och istället klickar på en annan cell eller ikon, kommer namnet inte att lagras i Excel.
Notera: Excel har begränsningar för namn, till exempel kan ett namn inte innehålla mellanslag eller komma i konflikt med ett befintligt Excel-namn som A1.
För att skriva formeln som hämtar det önskade cellvärdet, skriv in ett likhetstecken och skriv sedan namnet. Den resulterande formeln är =Totalt försäljning.
Om du inte behöver en formel för att dynamiskt hämta cellvärdet, och istället bara vill kopiera det aktuella cellvärdet, kopiera cellen och klistra sedan in värden. Markera cellen, kopiera den med "Ctrl-C", välj målcellen och klistra sedan in värdena med "Ctrl-Alt-V" för att öppna dialogrutan Klistra in special och välja "Värden").
Du kan skapa en formel som hämtar ett värde från en öppen arbetsbok genom att skriva ett likhetstecken, navigera till den andra arbetsboken genom att välja "Byt Windows" från Windows-gruppen i vyn menyn, välj önskad cell och tryck sedan på "Enter". Den resulterande referensen inkluderar hela sökvägen till arbetsboken, inklusive arbetsbokens namn, tillsammans med arket och cellreferensen. Medan den externa arbetsboken är öppen visar Excel referensen med arbetsboksnamnet inom hakparenteser, till exempel "='[Arbetsbok.xlsx]Sheet 2'!C12." När den externa arbetsboken är stängd visar Excel referensen med den fullständiga sökvägen, t.ex. "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Om målfilen flyttas i förhållande till källfilen kommer referensen att göra det ha sönder.
I praktiken är det bäst att undvika formler som refererar till externa arbetsböcker - men när det krävs, använd en namngiven referens snarare än en referens i A1-stil. Denna praxis hjälper Excel att behålla referensen även när nya rader eller kolumner infogas.
