Du kan uppdatera ditt Outlook-visningsnamn med några enkla steg.
Outlook är Microsofts flaggskepp för e-post, kontakthantering och kalender och, med några få undantag, är standard på de flesta versioner av företagets Office-paket. Efter att ha installerat Outlook på sina datorer vill många användare anpassa inställningarna som avgör hur deras kontaktinformation visas i utgående meddelanden. En av de bästa ställena att starta den här processen är genom att anpassa visningsnamnet – namnmottagarna kommer att se på raden "Från" för alla meddelanden som skickas från Outlook. Stegen du måste följa för att ändra ditt visningsnamn kommer att variera något beroende på vilken version av Outlook du använder.
Outlook 2007
Steg 1
Klicka på "Verktyg" i menyn högst upp på skärmen och välj sedan "Kontoinställningar..." från listan med alternativ som visas.
Dagens video
Steg 2
Välj kontot du vill uppdatera från fliken "E-post" i dialogrutan som visas och klicka sedan på ikonen "Ändra" i raden med knappar precis ovanför ditt konto.
Steg 3
Uppdatera fältet "Ditt namn" under rubriken "Användarinformation" för att inkludera ditt visningsnamn som du vill att det ska visas på raden "Från" i alla meddelanden du skickar.
Steg 4
Klicka på knappen "Nästa" och sedan på "Slutför".
Äldre versioner av Outlook
Steg 1
Klicka på "Verktyg" i menyn högst upp på skärmen och välj sedan "E-postkonton" från listan med alternativ som visas.
Steg 2
Välj "Visa eller ändra befintliga e-postkonton" och klicka på knappen "Nästa".
Steg 3
Välj kontot du vill uppdatera och klicka sedan på ikonen "Ändra".
Steg 4
Uppdatera fältet "Ditt namn" under rubriken "Användarinformation" för att inkludera ditt visningsnamn som du vill att det ska visas på raden "Från" i alla meddelanden du skickar.
Steg 5
Klicka på knappen "Nästa" och sedan på "Slutför".
Dricks
Visningsnamnet ställs initialt in baserat på information du anger när du skapar ett nytt Outlook-konto, så det ändras det kommer inte att vara nödvändigt om du tar dig tid att välja ett lämpligt namn innan du startar kontoinställningsprocessen. Tänk också på att ditt visningsnamn kommer att synas i inkorgen för dina meddelandens mottagare och inte bara i själva meddelandet, så se till att välj ett namn som sannolikt inte kommer att flaggas av deras skräppostfilter eller som inte kommer att ses som oprofessionellt om du använder Outlook för företag syften.
Varning
Om du har ett Microsoft Exchange-konto kommer du inte att kunna ändra ditt visningsnamn på egen hand. Istället måste du kontakta administratören för ditt Exchange-konto så att han kan göra denna ändring åt dig.
