Skydda din privata information innan du skickar den via e-post.
Skriv ett nytt dokument som innehåller din privata information i en Word- eller Excel-fil. Alternativt kan du kopiera och klistra in informationen i dokumentet. Kopiera och klistra in genom att markera texten i ditt originaldokument, klicka sedan på "Redigera" i huvudmenyn, följt av "Kopiera." I det nya dokumentet, använd musen för att placera markören där du vill att texten ska visas, klicka på "Redigera" och sedan "Klistra."
Spara dokumentet du tänker skicka via e-post genom att klicka på "Arkiv" i huvudmenyn och välja "Spara som". En dialogruta visas där du kan ge filen ett namn. Skriv in ett namn och lägg till mottagarens initialer så att du enkelt kan identifiera den lösenordsskyddade filen senare.
Säkra filen genom att klicka på "Verktyg" i huvudmenyn, sedan "Alternativ" och klicka på fliken "Säkerhet". I rutan "Lösenord att öppna", skriv in ett lösenord och skriv det sedan igen i den andra rutan för att verifiera. De bästa lösenorden är minst åtta tecken långa och använder en kombination av stora bokstäver, små bokstäver bokstäver, siffror och symboler, som du kan lägga till genom att flytta ett av siffrorna från sifferraden på din tangentbord.
Skriv ett mejl till mottagaren och bifoga dokumentet som innehåller den känsliga informationen. Informera mottagaren om att dokumentet är lösenordsskyddat och att du kommer att ange lösenordet. Skriv inte lösenordet i samma e-postmeddelande som innehåller det lösenordsskyddade dokumentet. Ring mottagaren för att ange ett lösenord om du har ett telefonnummer, eller skicka ett separat e-postmeddelande med lösenordet. Ange inte hur du ska kontakta mottagaren och lämna ämnesraden tom om du skickar ett lösenord via e-post.
Ta bort lösenordsskyddade dokument från din dator när du är säker på att rätt mottagare har fått hennes kopia. Om mottagaren behöver göra ändringar eller modifiera det lösenordsskyddade dokumentet måste du ge instruktioner för att ta bort lösenordet; se steg tre.
Dricks
För ett extra mått av säkerhet kan du komprimera ditt lösenordskrypterade dokument i en WinRAR- eller WinZip-fil, som båda också kan vara lösenordsskyddade, och skicka det via e-post. Se hjälpfilen för WinRAR eller WinZip för mer information.
