Skanna ett dokument till Word istället för att skriva det.
Har du någonsin velat spara ett dokument med viktig eller personlig information till ditt Word-program men saknat ambitionen att skriva ut det i sin helhet? När dokumentet är många sidor långt blir det ett extremt tidskrävande projekt att skriva. Tja, inte längre. Du kan skanna ett dokument till Word. Enkelt uttryckt kan du använda ett program för att känna igen orden i ditt dokument och flytta dem till ett Word-dokument som du kan redigera och formatera. Aldrig mer kommer du att behöva spendera stora mängder tid på att kopiera information för hand när du kan skanna den istället.
Steg 1
Se till att din dator och din skanner är på och i korrekt skick. Din skanner bör ha de senaste drivrutinerna installerade. Detta kommer att hjälpa den att bäst hantera programmet Optical Character Recognition (OCR), som översätter bilder till text. Din dator bör vara fri från virus och spionprogram.
Dagens video
Steg 2
De flesta datorskannrar kommer med en OCR-applikation. Om du mot förmodan inte har en, ladda ner och installera ett OCR-program. SimpleOCR (simpleocr.com) är gratis att ladda ner och den kan hantera praktiskt taget alla enkla skanner till Word-överföringar.
Steg 3
Nu när du är beredd att arbeta med själva dokumentet, placera det i din skanner. Om du har en dokumentmatare måste ditt material vara vänd uppåt, och toppen av sidorna ska vara vänd mot mataren. Om inte, eller om ditt material inte är på en enda sida, placera det under locket på skannerglaset i det övre högra hörnet. Skanna och spara filen.
Steg 4
Öppna bilden. Spara bilden i TIFF-formatet genom att välja "Spara som" från menyn "Arkiv" och namnge den med ett "TIFF"-format.
Steg 5
Navigera till "Start"-menyn och välj "Program", "Microsoft Office Tools" och "Microsoft Office Document Imaging".
Steg 6
Från "Arkiv"-menyn, välj "Öppna" för att öppna ditt skannade dokument som har sparats i *.TIFF-formatet.
Steg 7
Från "Verktyg"-menyn, välj "Skicka text till Word." En prompt kommer att indikera att denna process kommer att ta tid. Klicka på "OK" för att bekräfta. Beroende på din dators hastighet kommer processen att ta allt från några ögonblick till en minut eller två.
Steg 8
När processen är klar kommer Microsoft Word automatiskt att ladda ditt dokument, som du kan redigera och formatera som du vill.
Dricks
Se till att du granskar och stavningskontrollerar ditt skannade dokument.
Varning
Intensiva färger och ovanliga eller oregelbundna teckensnitt kan orsaka skanningsproblem.
