Hur man skriver över linjen utan att raderna rör sig i Microsoft Word 2003

Microsoft Word är i första hand ett ordbehandlingsprogram som låter dig infoga text och bilder i ett dokument på ett linjärt sätt. Det betyder att texten visas sekventiellt i den ordning som den skrivs in. Användarupplevelsen liknar en skrivmaskin, förutom att du inte kan skriva en rad ovanpå en annan utan att flytta all text som följer. Som tur är finns Word-textrutan tillgänglig. Denna funktion låter dig skapa ett ifyllbart formulär eller annan typ av dokument som kräver att text infogas utan att några andra rader rör sig.

Med en textruta kan du styra var text placeras i ett dokument. I Word 2003 är knappen "Textruta" tillgänglig i verktygsfältet "Ritning". Klicka på knappen och rita sedan textrutan på önskad plats på dokumentet genom att trycka och dra med musen. Du kan sedan skriva eller klistra in text i rutan. Textens storlek och typsnitt kan ändras med samma verktyg som används för annan text i dokumentet. I nyare versioner av Word finns "Textruta" i kommandoområdet "Text" på fliken "Infoga". Du kan välja mellan flera typer av fördefinierade textrutor som skapas automatiskt på dokumentsidan eller välja att rita en textruta som i Word 2003.

Du kan använda Word för formulärfält som visas som rader med skrift på dem med hjälp av textrutor. Skapa raden genom att infoga en serie understreck. Infoga en textruta, placera den över linjen och lägg till text för fältet. Formatera textrutan i Word 2003 genom att markera rutan, trycka på höger musknapp och välja "Formatera textruta" från popupmenyn. I "Format"-dialogrutan får du textrutan att ha en genomskinlig bakgrund genom att ställa in "Fylltransparens" till 100 procent. Dölj textrutans kontur genom att göra "Linjefärgen" till samma som bakgrundsfärgen för dokumentet. I senare versioner av Word kan du formatera textrutan med kommandot "Formatera form". Ställ in "Shape Fill" till "No Fill" och "Shape Line" till "No Line" för att göra textrutan genomskinlig och dölja dess kontur.

I Word 2013 och senare versioner finns en mängd olika verktyg för att skapa ifyllbara formulär tillgängliga på fliken "Utvecklare". Aktivera den här fliken med kommandot "Anpassa band" under "Filalternativ". Du kan lägga till instruktionstext, textfält, bilder och kontroller som låter användare välja ett alternativ från en grupp eller aktivera en bock låda. Du kan sedan ställa in redigeringsskydd på formuläret så att andra kan fylla i det men hindrar dem från att ändra det.