Hur man aktiverar autospara i Excel

Microsoft Office tillhandahåller en funktion som heter Automatisk sparning för att hjälpa dig undvika katastrofen att förlora arbete på grund av att din dator kraschade eller för att du glömde att spara den innan du stängde programmet. Den finns bara i Kontor 365, prenumerationsversionen av programsviten som inkluderar tillgång till Excel, Word och PowerPoint. Om du har en tidigare version av Office kan funktionen Autoåterställning användas för att återställa data när ett Excel-dokument inte sparas.

När AutoSpara-funktionen är aktiverad i Office 365-program, sparas den aktuella filen automatiskt i bakgrunden med några sekunders mellanrum. För filer lagrade i Microsoft Cloud på OneDrive eller SharePoint Online är AutoSave aktiverat som standard. Om AutoSpara är nedtonat beror det förmodligen på att filen sparas på någon annan plats istället för molnet, till exempel till en filserver eller till en lokal katalog som Dokument på en stationär eller bärbar dator.

Om du är en Office 365-prenumerant och har den senaste versionen av Excel installerad, kan du se om AutoSpara är aktiverat genom att kontrollera det övre vänstra hörnet av programfönstret. De Växla till AutoSpara kommer att visas som antingen På eller Av. För att göra ändringar i en fil utan att de sparas automatiskt, flytta helt enkelt reglaget till Av placera. Du kan sedan använda Spara för att spara ändringar när det passar dig.

I Office 2016 och tidigare versioner som inte stöder AutoSave, Autoåterställning funktionen kan användas för att återställa en Excel-fil efter att programmet har stängts av innan den aktuella filen kunde sparas. När Office-program upptäcker att en krasch har inträffat, visas Dokumentåterställning dialogen visas nästa gång programmet startas. Dialogrutan låter dig välja att spara eller kassera återställningsfiler som innehåller osparade data. Datum och tid när återställningsfilen skapades visas bredvid filnamnet för att hjälpa dig att bestämma om du vill återställa den. Du kan också öppna vilken fil som helst i listan och granska den innan du sparar den.

Mängden data som kan återställas från en fil via AutoRecover beror på hur ofta informationen sparas. Du kan styra denna och andra AutoRecover-inställningar från alternativ menyn på Filer flik. Under Spara, kan du aktivera eller inaktivera AutoRecover-filsparande och ange hur ofta återställningsinformation ska sparas. Du kan också ange om den senast automatiskt sparade versionen ska sparas efter att du stänger Excel och var återställningsfilen ska lagras.

Om du inte vill förlora mycket arbete på grund av en programkrasch, bör du ställa in minutintervallet för att spara fildata till ett lågt värde som fem eller 10. Det finns dock en prestandaavvägning, eftersom programmet kan pausas kort medan filen sparas. Om prestanda är viktigare än att spara data, ställ in intervallet på 20 minuter eller längre.

Vissa människor skapar en ny Excel- eller Word-fil som liknar en befintlig fil genom att öppna den befintliga filen, ändra den och sedan använda Spara som för att spara den med ett annat namn än originalet. Ett problem uppstår när du aktiverar AutoSpara. Ändringar gjorda innan du använde Spara som kommer automatiskt att sparas i originalfilen, vilket kanske inte är din avsikt. Microsoft känner igen det här problemet och har ersatt Spara som kommando med Spara en kopia i Office 365-applikationer. Det rekommenderas att du använder det här kommandot för att skapa en liknande fil innan du gör några ändringar i originalet för att kringgå problemet med AutoSpara.