Outlook är den enskilt mest populära e-postklienten – med vilket vi menar ett fristående e-postprogram, snarare än en webbläsarbaserad e-posttjänst som Gmail. En viktig fördel med Outlook är möjligheten att konfigurera den för att skicka och ta emot flera e-postkonton och olika typer av e-post (som webbmail, POP och IMAP) från en enhetlig inkorg.
För att lindra eventuell förvirring är Outlook inte samma sak som Outlook.com, trots likheten i namn. Outlook.com, efterföljaren till Microsofts Hotmail, är en gratis webbmailtjänst som du kommer åt från en webbläsare, inte helt olikt Gmail.
Dagens video
Redo att komma igång? Det finns två sätt att ställa in e-post i Outlook: Automatisk konfiguration och manuell konfiguration. Här är lowdown på var och en.
Automatisk inställning
Android- och iOS-versionerna av Outlook tillhandahåller automatisk installation för alla deras e-postsystem som stöds.
I Outlook för Mac 2011, kan du konfigurera antingen ett Exchange-baserat eller Office 365-e-postkonto automatiskt, helt enkelt genom att skriva in din e-postadress och ditt lösenord.
Använder sig av Outlook för Mac 2016, ange din e-postadress och ditt lösenord för att automatiskt lägga till konton som Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast och AOL.
Du kommer dock att stöta på fler begränsningar för automatisk inställning av e-postkonton i Outlook för Windows. För att utföra automatisk installation av Internet-e-postkonton i Outlook 2010 för Windows, klicka på Fix it-knappen, klicka på Kör i dialogrutan Filnedladdning och följ sedan stegen i Fix it-guiden för att automatiskt ställa in konto.
Om du använder ett gratis e-postkonto på Internet kan du få felmeddelandet "Din IMAP-server vill varna dig om följande: fullt IMAP-stöd är INTE aktiverat för det här kontot." Om så är fallet, gå vidare till installationsprocessen och välj en POP3 konto.
I Outlook 2013 och Outlook 2016 fungerar inte automatisk installation för POP- eller IMAP-konton.
Så här tar du reda på om automatisk installation fungerar med andra e-postkonton. Välj först fliken Arkiv i Outlook 20113 eller 2016. Välj Kontoinformation och sedan Lägg till konto.
På sidan Automatisk kontoinställning skriver du in ditt namn, din e-postadress och ditt lösenord och väljer sedan Nästa. Välj sedan Slutför.
Generellt sett, om automatisk installation inte fungerar i Outlook 2013 eller 2016 för Windows, bör du sedan välja manuell installation eller ytterligare servertyper för att ange dina inställningar manuellt.
I Windows-utgåvan av Outlook 2016 kan du dock inte använda den manuella installationstypen för varken Exchange eller Office 365. Outlook 2016 inkluderar. I dessa fall, om den automatiska installationen misslyckas, föreslår Microsoft att du kontaktar antingen din Exchange-administratör eller Microsoft Answer-desk för hjälp.
För att konfigurera Gmail eller Yahoo för användning med Outlook 2013 eller 2016 måste du slutföra några extra, ganska besvärliga steg.
Manuell inställning
Du måste samla in en mängd olika inställningar innan du börjar med manuella inställningar för IMAP- och POP-konton. Dessa inkluderar inkommande och utgående e-postservernamn samt portar och SSL-inställningar.
Microsoft tillhandahåller listor online med sina egna inställningar för Outlook.com och för många andra e-postsystem. Du bör dock verifiera riktigheten av denna information med enskilda e-postleverantörer.
För att utföra en manuell kontokonfiguration i Outlook 2013 eller Outlook 2016 för Windows, gå till Automatisk kontoinställning, välj manuell konfiguration eller ytterligare servertyper och klicka på Nästa. Välj POP eller IMAP och klicka på Nästa.
Ange ditt namn och e-postadress för kontot du lägger till, kontotyp (vanligtvis IMAP), server för inkommande e-post utgående e-post, användarnamn och lösenord.
Välj sedan Fler inställningar > Utgående server och markera rutan för "Min utgående server (SMTP) kräver autentisering."
På fliken Avancerat anger du informationen du fick från din e-postleverantör. Enligt Microsoft Support är de vanligaste inställningarna följande:
- Inkommande server (IMAP): 993
- Använd följande typ av krypterad anslutning: SSL
- Utgående server (SMTP): 465 eller 587
- Använd följande typ av krypterad anslutning: SSL eller TLS
Till sist, välj OK, Nästa och Slutför.
För att utföra en manuell kontoinställning i Outlook 2010 för Windows, klicka på alternativet Verktyg överst i Outlook-fönstret. Klicka sedan på länken E-postkonton. Välj alternativet "Lägg till ett nytt e-postkonto" från menyn. Klicka på Nästa.
Välj rätt alternativ - som POP 3 - under den typ av e-post som används för det nya kontot. Lägg till namnet du vill att andra ska se när du skickar ett e-postmeddelande i rutan och frågar efter ditt namn.
Skriv in e-postadressen för kontot du lägger till - från AOL, Comcast eller var som helst - i fältet E-postadress.
Ange sedan serverinformation för typerna och namnen på servrarna för inkommande och utgående e-post i lämpliga fält. Ange ditt användarnamn och lösenord för e-postkontot som du lägger till.
För att ställa in Outlook för att automatiskt kontrollera e-posten för kontot när du öppnar programmet, välj "Kom ihåg lösenord." Fortsätt att klicka på OK eller Nästa tills du ser och klickar på knappen Slutför.
Öppna egenskaperna för e-postkontot du skapade genom att klicka på kontot och klicka sedan på knappen Egenskaper till höger i fönstret. Gå till fliken Avancerat genom att klicka på den.
Ändra portnumren för de utgående och inkommande servrarna till rätt nummer och se till att det finns en bock för varje server i rutan bredvid orden "Den här servern kräver en säker anslutning (SSL)." Slutligen, avsluta kontoegenskaper och inställningar genom att klicka på OK och Stänga.
Ett enklare alternativ: Windows 8 och Windows 10 Mail
I stort sett är e-postprogram i Windows 8 och högre lättare att ställa in för att komma åt olika e-postsystem än vad Outlook är. En nackdel är dock att dessa program bara fungerar med Windows-enheter.
Microsoft tillhandahöll inget inbyggt e-postprogram i Windows 7. Windows 8 bevittnade dock introduktionen av ett nytt e-postprogram som ger automatisk installation för Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com och Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN-konton
Windows 8.1 inledde ett mer kapabelt e-postprogram med funktioner som möjligheten att dra och släppa e-postmeddelanden mellan mappar.
Där e-postprogrammet Windows 8.1 stödde automatisk installation av IMAP-e-postsystem, e-postprogrammet i Windows 10 är ännu mer robust, med stöd för automatisk konfiguration av POP-e-postsystem, för. Egentligen är programmet bara en medlem av Microsofts nyligen lanserade Windows 10 Mobile-sortiment, som körs på Windows 10-telefoner och -phablets förutom Windows 10 stationära och bärbara datorer.
Denna typ av enkelhet kan vara särskilt viktig när barn i en familj försöker lägga till sina e-postkonton.
