Att samarbeta med andra kan resultera i ett fint polerat dokument.
Bildkredit: g-stockstudio/iStock/Getty Images
Oavsett om du skriver på din nästa fantastiska roman eller samarbetar på ett dokument med dina kollegor, använder du Microsoft Words kommentarer och revisionsfunktioner gör att du kan se ändringar som gjorts i ditt dokument medan du läser kritik och kommentarer från din kollaboratörer. Även om du kan skriva ut kommentarerna tillsammans med ditt dokument, kan du skriva ut kommentarerna separat för att spela upp dem sammanfattning av varje kommentar och förändring som görs, användbar för att sortera igenom stora samarbeten eller arbeta med en krävande kopia redaktör. Du kan välja om du vill skriva ut hela dokumentet, eller bara skriva ut en lista med kommentarer och ändringar, från menyn Skriv ut.
Steg 1
Öppna Word-dokumentet med kommentarer som du vill skriva ut.
Dagens video
Steg 2
Aktivera kommentarer och ändringar genom att klicka på fliken "Granska" och välja "Visa uppmärkning" från Spårningsgruppen. Om bockmarkeringen är markerad bredvid "Kommentarer" är du bra att gå. Du kan aktivera eller inaktivera kommentarer genom att klicka på det här menyalternativet.
Steg 3
Klicka på "Arkiv"-menyn och välj alternativet "Skriv ut". Klicka på menyn märkt "Skriv ut alla sidor", välj sedan "List of Markup" och klicka på "Skriv ut" för att bara skriva ut kommentarerna och ändringarna som gjorts i ditt dokument.
Dricks
För att se kommentarer digitalt, välj "Visa kommentarer" på fliken "Recensera".
Välj "Skriv ut alla sidor" från menyn Skriv ut för att skriva ut ditt dokument med sammanfallande kommentarer.
När du samarbetar med flera personer kan du välja att visa alla kommentarer, eller välja dem från bara några få granskare. Från fliken "Recension", välj alternativet "Visa uppmärkning" i Spårningsgruppen, klicka på "Recensenter" och välj "Alla granskare" eller bara de vars kommentarer du vill se och skriva ut.
Online digital lagring som Microsofts SkyDrive kan användas för att vara värd för ett enda dokument för din samarbetspartners att komma åt, vilket eliminerar behovet av att skapa flera kopior av ditt projekt efteråt varje redigering.
