Få din läsnivå rätt för att engagera din publik.
Bildkredit: dolgachov/iStock/Getty Images
Även om du kanske inte har några problem med att förstå vad du skriver, betyder det inte att dina målläsare har samma nivå av förståelse. Om du känner din publik har du en uppfattning om hur enkel eller komplex din skrivstil ska vara, men detta kan vara svårt att spåra när du skriver. Word 2013:s stavningskontroll har en funktion som kan analysera dina dokument för läsbarhet, så att du kan bedöma om du har skapat ett begripligt dokument på rätt läsnivå.
Aktivera läsbarhetsfunktioner
Word visar inte automatiskt läsbarhetsstatistik, så du måste aktivera den innan du kan kontrollera läsnivåer i dokument. I Word, öppna "Arkiv" och sedan "Alternativ". I fönstret Word-alternativ väljer du "Proofing". Kontrollera "Kontrollera grammatik med stavning" och "Visa läsbarhetsstatistik" och klicka på "OK" för att tillämpa ändringar.
Dagens video
Kontrollera ett dokuments läsnivå
Öppna Word-dokumentet du vill kontrollera. Välj fliken "Granska" och sedan "Stavning och grammatik" eller tryck på "F7"-tangenten på ditt tangentbord. Om ditt dokument inte har några stavfel går du direkt till sammanfattningsfönstret för läsbarhetsstatistik. Om du har fel att rätta till, slutför stavningskontrollen först. Titta i läsbarhetsområdet i sammanfattningsfönstret för att hitta Flesch-Kincaid-betyget för dokumentet -- det här är din läsnivå.
Analysera din läsnivå
Flesch-Kincaid-nivån ger ditt dokument ett riktmärke för läsförmågan baserat på grundskolenivåer. Så om ditt dokument får 5, kommer en femteklassare att kunna förstå innehållet. Även om din målnivå kan variera beroende på din målgrupp, rekommenderar Microsoft att dokument helst bör ligga mellan poängen 7 och 8. Du kan också tycka att Flesch-lässammanfattningen är användbar. Detta analyserar hur lätt ett dokument är att läsa på en skala till 100 - ju högre poäng du har, desto bättre.
