När du har ytterligare information som du vill ge din publik utanför din PowerPoint-presentation, lägg bara till en bilaga. En PowerPoint-bilaga liknar bilagan som finns i en bok, eftersom informationen vanligtvis är till hjälp för publiken, men den är inte avgörande för huvudinnehållet. Du kan dölja bilagan från bildspelet samtidigt som du gör den tillgänglig för publiken i PDF-fil eller utskrivna åhörarkopior.
En bilaga är idealisk när din tilldelade tid inte lämnar utrymme för att diskutera allt material du har att erbjuda, eller om du har information som bara en del av din publik är intresserad av. En bilaga kan innehålla ytterligare material såsom följande:
Dagens video
- kartor eller diagram
- Webblänkar som ger ytterligare innehåll
- en lista med kontakter
- en föreslagen läslista
Lägger till en bilaga
Steg 1
Högerklicka på det tomma utrymmet under den sista miniatyren i din presentation. Välj Ny bild från rullgardinsmenyn. En ny bild öppnas med två textrutor.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 2
Skriv "Bilaga" i rutan Titel låda. Skriv in materialet för din bilaga i Text låda. Om du vill inkludera bilder eller diagram, använd Föra in flikalternativ precis som för alla andra bilder. För att lägga till klickbar webbplatslänkar, Välj Hyperlänkar från bandet under Föra in flik.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 3
Formatera texten enligt önskemål, med hjälp av hemmenyalternativen eller genom att högerklicka på texten och använda rullgardinsmenyn. Om du behöver mer utrymme, sätt in så många bilder som du behöver. Du kan ta bort titeln på efterföljande bilder eller använda "Bilaga (forts.)" om du föredrar det.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Även om din publik bör få en kopia av bilagan i tryckta åhörarkopior, är det normalt inte en del av själva bildspelspresentationen. Döljer bilagan bilder tar bort dem från bildspelet, samtidigt som du fortfarande har möjlighet att kalla fram dem vid behov.
Steg 1
Högerklicka på bilagans miniatyrbild och välj Göm bild. En linje visas över bildnumret, vilket indikerar att det är dolt. För att avslöja den dolda bilden, högerklicka på miniatyren och välj Göm bild på nytt.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 2
Högerklicka på den för närvarande visade bilden under en presentation om du vill visa en dold bild. Välj Se alla bilder.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 3
Klicka på den nedtonade bilden. Det visas omedelbart på din visningsskärm.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Skriva ut en bilaga
När du exporterar en presentation till Word som en åhörarkopia ser du att dolda bilder ingår i Word-dokumentet.
Om du exporterar presentationen som ett PDF- eller XPS-dokument kommer dolda bilder inte att inkluderas i standardinställningarna. Du kan välja att exportera filen innan du döljer bilagan eller helt enkelt göra de dolda bilderna synliga under exportprocessen.
Steg 1
Klicka på Fil menyn och välj Exportera. och klicka sedan på Skapa PDF/XPS-dokument. Klicka på alternativ knapp.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 2
Klicka på Inkludera dolda bilder kryssruta. Klick OK.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
