Hur man använder regler för villkorlig formatering i Excel

Bildkredit: Med tillstånd av Microsoft

Öppna en Excel-fil och navigera till fliken Hem i menyfliksområdet.

Välj en grupp tabellceller som du vill använda villkorlig formatering på och klicka på Villkorlig formatering val i gruppen Stilar.

Välja Markera regler för celler från rullgardinsmenyn. Välj bland alternativ som "Större än...", "Mindre än..." och "Mellan..." för att markera de poster som uppfyller ett villkor du anger. Välj till exempel Större än...

Ställ in ett värde och en färgplan i dialogrutan Större än och klicka OK för att bekräfta inställningarna. Till exempel, ställ in 60 med Ljusröd fyllning med mörkröd text för att markera poster som är fler än 60. Excel ger dig en förhandsvisning av effekten innan du klickar OK.

Välj ett intervall av tabellceller som du vill använda villkorlig formatering på och klicka på Villkorlig formatering knappen i gruppen Stilar.

Välja Topp/bottenregler från rullgardinsmenyn. Välj ett av alternativen, som inkluderar "Top 10 objekt...", "Top 10%..." och "botten 10 objekt..." för att markera en specifik grupp av tabellceller. Välj till exempel Topp 10%... för att markera de översta 10 procenten av data i den valda datan.

Ställ in en procentandel av data och färgplan för höjdpunkterna i dialogrutan och klicka OK. Välj till exempel 20 och Grön fyllning med mörkgrön text för att markera de översta 20 procenten av uppgifterna. Excel visar dig en förhandsgranskning av resultaten innan du klickar OK.

Välj ett intervall av tabellceller som du vill använda villkorlig formatering på och klicka på Villkorlig formatering knappen i gruppen Stilar.

Välja Datafält från rullgardinsmenyn. Välj en datafältsmetod från Gradientfyllning lista. Håll musen över varje datafältsmetod för att förhandsgranska effekten. Valet Datafält representerar data i en cell med en grafisk stapel, med högre värden tilldelade längre staplar än lägre värden. Du kan använda datafält för att snabbt jämföra värden visuellt.

Klick Fler regler... om du vill ställa in en ny villkorlig formateringsregel.

Välj en regeltyp i listan och redigera regelbeskrivningen i dialogrutan Ny formateringsregel och klicka OK att avsluta. Du kan till exempel välja att endast manipulera specifika celler, välja en formatmall eller ändra stapelns utseende med olika färgplaner. Förhandsgranska datafälten längst ned i dialogrutan.

Välj ett intervall av tabellceller för villkorlig formatering och klicka på Villkorlig formatering knappen i gruppen Stilar. Välja Färgskalor från rullgardinsmenyn. Välj en färgskalemetod från listan för att markera data. Du kan föra musen över varje metod för att förhandsgranska effekten. Till exempel använder den valda färgskalemetoden grönt på de högsta värdena och rött på de lägsta värdena. Du kan se skillnaderna mellan data genom att titta på färgskalorna.

Klick Fler regler... om du vill ställa in en ny villkorlig formateringsregel.

Välj en regeltyp och redigera regelbeskrivningen i dialogrutan Ny formateringsregel. Klick OK att avsluta. Du kan till exempel välja specifika celler att manipulera, välja en formatmal och ändra färgplanen. Du kan förhandsgranska den nya regeln innan du klickar på OK.

Välj en grupp med tabellceller för villkorlig formatering och klicka på Villkorlig formatering knappen i gruppen Stilar. Välja Ikonuppsättningar från rullgardinsmenyn. Välj en ikonuppsättningsmetod från riktningslistan för att markera data. Håll muspekaren över varje metod för att förhandsgranska effekten. Till exempel sätter den valda ikonuppsättningsmetoden en grön övre pil på de högsta värdena och en röd nedåtpil på de lägsta värdena. Du kan se skillnaderna mellan data genom att notera de olika färgade riktningsikonuppsättningarna.

Klick Fler regler om du vill ställa in en ny ikonuppsättningsregel.

Välj en regeltyp och redigera regelbeskrivningen i dialogrutan Ny formateringsregel. Klick OK att avsluta. Du kan till exempel välja specifika celler att manipulera, välja en formatmal eller ändra värdet och typen som används. Du kan förhandsgranska den nya regeln innan du klickar på OK.