Att extrahera data från Microsoft Access kan göras med några få musklick.
Alla arbetar inte med samma dataprogram. Vid något tillfälle kan du behöva extrahera information från Microsoft Access och exportera den till ett annat filformat. Textfiler är datavärldens lingua franca, men Microsoft Access 2007 låter dig också överföra data till format som inkluderar andra Access-filer, Excel, Word, dBase, Paradox och Lotus, samt PDF och XML filer.
Extrahera data från Microsoft Access
Steg 1
Öppna Microsoft Access. Kör frågan du vill extrahera eller öppna tabellen.
Dagens video
Steg 2
Spara frågan eller tabellen. Klicka på fliken "Externa data" längst upp.
Steg 3
Välj det format du vill exportera. En dialogruta öppnas.
Steg 4
Välj den mapp på din dator där du vill ha data. Se till att rätt filformat är valt. Ange ett av tre exportalternativ. Klicka på knappen "OK". Dina data bör exporteras till rätt mapp.
Steg 5
Navigera till mappen där du exporterade dina data. Se till att den öppnas och att all din data finns där.
Dricks
Vanligtvis kommer dialogrutan att tala om för dig om exporten lyckades eller inte, men det är bäst att dubbelkolla.
Varning
Vissa Access-filer kan vara för stora för andra program. Till exempel kan en Access-tabell innehålla miljontals poster, men ett Office 2003-kalkylblad kan inte innehålla mer än 65 536.
