Att lägga till filer i Word-dokument är inte ett vanligt behov men att bifoga PDF-filer, foton och andra mediaelement är fullt möjligt.
Bildkredit: PeopleImages/E+/GettyImages
Att lägga till filer i Word-dokument är inte ett vanligt behov men att bifoga PDF-filer, foton och andra mediaelement är fullt möjligt. Processen som används för att bifoga filer till word-dokument varierar beroende på filtyp och är inte möjlig med alla typer av mediefiler. I de flesta fall används en enkel infogningsfunktion för att lägga till media i dokumentet.
Microsoft Word används främst som ett ordbehandlingsverktyg och har begränsad funktionalitet för mediefiler. Mer avancerade program som Photoshop, Illustrator och PowerPoint används för redigering av mediafiler och presentationsbyggande. Word lämpar sig bättre för uppsatser, rapporter och dokument med grundläggande bilder och diagram. Interaktiva medier är sällsynta och används bättre i ett mer avancerat presentationsprogram.
Dagens video
Att arbeta i Word och infoga mediefiler är enkelt och processen är konsekvent för de flesta filtyper. Foton är normala och de är lätta att placera och storleksanpassa i dokumentet. Diagram är också lätta att lägga till och fungerar ungefär som ett fotografi. De andra vanliga mediainläggen är länkar och de är mycket enkla att lägga till.
Utanför dessa tre grundläggande funktioner är det inte vanligt att bifoga externa mediafiler, men det är fortfarande möjligt. Placeringen av mediebilagor är användbar för att dra fram relevanta dokument och till och med källor när det behövs.
Microsoft Word-funktionen för infogning av filer är lätt att använda, speciellt för foton och grundläggande grafik. Gå helt enkelt till alternativet Infoga i det primära verktygsfältet och klicka för att skapa en rullgardinsmeny. Klicka sedan på Infoga fil och navigera till foto-, grafik- eller exteriörfilen på din hårddisk eller externa enhet.
Leta upp filen och klicka på Infoga för att importera filen till dokumentet. Vid det här laget är filen egentligen inte en bilaga utan en del av dokumentet. Klicka på fotot eller filen för att ändra storlek, flytta och justera måtten.
Om filen infogas i fel position, tryck på backsteg för att radera. Klicka sedan på önskad position. Filen kommer att infogas där markören blinkar. Upprepa infogningsprocessen för att nå önskad placering och justera storleken genom att dra i hörnen för att förstora eller förminska måtten.
Bifoga yttre filer
Att lägga till en extern fil som en PDF-bilaga är också ett alternativ i Word. Det bästa sättet att lägga till denna bilaga är genom en hyperlänk till filen. För att göra detta möjligt måste PDF-filen finnas på en server. Om du laddar filen till en Wordpress eller annan webbplats skapas en tillgänglig hyperlänk.
Hyperlänkfunktionen fungerar även för andra filer när de finns på en specifik webbplats. Efter att ha gjort PDF-filen eller annat filformat tillgängligt via en hyperlänkad webbsida kopierar du hyperlänken eller sparar den i ditt urklipp.
Markera sedan texten du vill länka till den yttre filen. I många fall hjälper det att skapa en visuellt distinkt text med fetstil och kursiv stil dra uppmärksamheten till länkens placering. Överväg till och med att lägga till en anteckning om var länken leder för att låta läsaren veta om värdet i den externa filen.
När du har markerat texten, leta reda på hyperlänkikonen i den övre navigeringsmenyraden och klistra in länkadressen i utrymmet. Klicka på Använd och detta förvandlar texten till en hyperlänk som öppnar filen med ett enda klick. Istället för att försöka infoga PDF i Word, kan du enkelt länka till det ursprungliga PDF-dokumentet.
