Spara din e-post på en flash-enhet eller annan extern hårddisk.
Ett bra sätt att säkerhetskopiera viktig data är att spara den på en extern enhet. På detta sätt, om datorns enhet som innehåller dina data kraschar, har du fortfarande tillgång till den informationen på den externa enheten. Detsamma gäller för e-postmeddelanden. Du kan spara enstaka Outlook-filer, eller flera mappar med e-postmeddelanden, på den enhet du väljer.
Spara ett enstaka Outlook-e-postmeddelande på en extern enhet
Steg 1
Se till att din externa enhet är ansluten till din dator.
Dagens video
Steg 2
Öppna Outlook.
Steg 3
Öppna e-postmeddelandet som du vill spara och tryck på filfliken i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 4
Tryck på alternativet "Spara som". Tryck på ikonen "Den här datorn" på vänster sida av skärmen. Din flyttbara hårddisk bör vara listad.
Steg 5
Dubbelklicka på din flyttbara enhet. Välj en mapp på den flyttbara enheten och tryck på "Spara"-knappen.
Spara flera Outlook-e-postmeddelanden på en extern enhet
Steg 1
Håll ned "Ctrl"-tangenten. Antingen trycker du på "A"-tangenten medan "Ctrl" hålls nedtryckt för att markera alla e-postmeddelanden i din inkorg, eller klicka på enskilda e-postmeddelanden från listan medan du håller ned "Ctrl" för att bara välja de e-postmeddelanden du vill backa upp.
Steg 2
Tryck på "Arkiv"-fliken i det övre vänstra hörnet.
Steg 3
Välj "Spara som" från listan.
Steg 4
Tryck på ikonen "Den här datorn" och dubbelklicka sedan på din flyttbara enhet.
Steg 5
Välj en mapp där du vill spara filen och tryck sedan på knappen "Spara". Dina e-postmeddelanden har sparats på din externa enhet.
Dricks
Om du sparar filer individuellt skapas en fil för varje e-postmeddelande. Om du sparar filer samtidigt kommer alla e-postmeddelanden att finnas i en fil.
