Bild av en stressad affärskvinna.
Bildkredit: dolgachov/iStock/Getty Images
Om du av misstag har raderat en transaktion i QuickBooks kan du återställa den igen. Metoden för att göra detta beror på hur transaktionerna raderades. Transaktioner som avsiktligt raderades eller ändrades visas i QuickBooks Audit Trail och kan återställas genom att ange informationen igen. Transaktioner som av misstag går förlorade genom ett datorfel eller förlust av data kan återställas genom att använda en säkerhetskopia, förutsatt att säkerhetskopian är aktuell.
Återställa raderade transaktioner med hjälp av revisionsspåret
Steg 1
Klicka på knappen "Rapporter" i den övre menyraden. Scrolla ner och klicka på knappen "Revisorer och skatter". När sidomenyn öppnas, klicka på fliken "Audit Trail". Det är Audit Trail som fångar varje transaktion som läggs in, ändras eller tas bort. Den här funktionen hjälper till att förhindra bedrägeriproblem genom att registrera datum, tid och användare som ändrade eller raderade transaktionen.
Dagens video
Steg 2
Klicka på rutan "Från" och välj den dag du tror att transaktionen togs bort. För "Till"-datumet väljer du antingen samma dag, eller om du inte är säker på vilken dag det är kan du köra rapporten per vecka eller månad. Klicka på knappen "Uppdatera" så kommer revisionsspåret att visa alla transaktioner inom det datumintervall du anger.
Steg 3
Bläddra igenom listan över transaktioner och dubbelklicka på den som togs bort. Anteckna varje artikel i transaktionen. Granskningsspåret är organiserat av användaren som skapade eller senast ändrade transaktionen, sedan efter transaktionstyp, sedan efter det datum då den skapades och sedan efter det datum då den ändrades.
Steg 4
Ange de raderade transaktionsuppgifterna igen. Om det är en faktura som av misstag raderas, skapa en ny faktura med uppgifterna från den raderade transaktionen. Om det är en faktura eller en fakturabetalning, skapa en ny faktura eller fakturabetalning med de raderade uppgifterna.
Återställa raderade transaktioner med hjälp av säkerhetskopior
Steg 1
Återställ den senaste säkerhetskopian. Om den raderade transaktionen är en av få transaktioner kan du återställa den senaste säkerhetskopian. För att göra detta, klicka på QuickBooks "Arkiv"-menyn och scrolla ner till knappen "Öppna eller återställ företag".
Steg 2
Klicka på knappen "Återställ en säkerhetskopia" och klicka på "Nästa". Programvaran uppmanar dig att svara på frågan "Är säkerhetskopian Lagrat lokalt eller online?" Om du lagrade säkerhetskopian på en extern enhet eller flashenhet, välj knappen "Lokal säkerhetskopiering" och klicka på Nästa.
Steg 3
Hitta den senaste säkerhetskopian som lagrats på din dator. Programvaran uppmanar dig att välja den plats där den ska söka efter säkerhetskopian. Välj den här platsen och klicka på "OK". När du ser den senaste säkerhetskopian, dubbelklicka på den och klicka sedan på "OK".
Steg 4
Välj en plats för att spara denna säkerhetskopia. När du har hittat säkerhetskopian ber programvaran dig att ange var du vill spara den nya företagsfilen. Välj standardplatsen för den externa enhet eller flashenhet som du använder för närvarande och klicka på "OK".
Steg 5
Öppna filen och kontrollera förekomsten av de raderade transaktionerna. Ange om transaktionerna som angavs mellan det att transaktionerna togs bort och det att du återställde dem. Ange igen all data som angavs efter den raderade transaktionen efter behov.
Dricks
Helst bör en säkerhetskopia skapas i slutet av varje dag för inmatning av data i QuickBooks.
Varning
Informationen i den här artikeln gäller QuickBooks 2014. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
