Rutnät hjälper dig att identifiera gränsen för varje cell.
Bildkredit: Violka08/iStock/Getty Images
Förbättra dina kalkylblad i Microsoft Excel 2013 genom att använda och skriva ut en bakgrund. Du kan använda menyfliksområdet Sidlayout för att justera utseendet på ditt kalkylblad, inklusive utskriftsområde, bakgrund och rutnät. Använd cellskuggning på ditt kalkylblad om du vill skriva ut en bakgrund med färg eller mönster. När du har valt ditt utskriftsområde, förhandsgranska ditt kalkylblad med Backstage Print-skärmen.
Lägga till en bakgrundsbild
Öppna kalkylbladet du vill skriva ut med en bakgrundsbild. Klicka på fliken "Sidlayout" och sedan på knappen "Bakgrund" i gruppen Utskriftsformat. Välj ett alternativ för att infoga din bild. Klicka till exempel på länken "Bläddra" bredvid Från en fil för att välja en bild på din dator -- eller sök efter en bild online med hjälp av rutorna bredvid Office.com Clip Art och Bing Image Search. Välj en bild och klicka sedan på "Öppna" eller "Infoga" för att tillämpa den på din bakgrund.
Dagens video
Applicera cellskuggning
Även om du kan applicera en bakgrundsbild på ditt kalkylblad, måste du använda cellskuggning för att tillämpa en solid färg på din bakgrund. Välj ditt utskriftsområde - eller tryck på "Ctrl-A" för att välja hela ditt kalkylblad. Högerklicka på ditt val och klicka sedan på "Formatera celler..." Klicka på fliken "Fyll". För att välja en standardfärg, klicka på en färgruta under Bakgrundsfärg. Klicka på "Fler färger..." för att välja en anpassad färg. För att använda ett bakgrundsmönster, välj ett alternativ i rullgardinsmenyn Mönsterfärg och Mönsterstil. Klicka på "OK" för att tillämpa bakgrunden på ditt kalkylblad.
Förhandsgranska och skriva ut rutnät
Cellkanter i Excel är markerade med grå linjer som kallas rutnät. Som standard ingår inte rutnätslinjer när du skriver ut ditt kalkylblad. För att skriva ut rutnät, klicka på fliken "Sidlayout" och markera sedan rutan "Skriv ut" under rutnätslinjer i gruppen Arkalternativ. Tryck på "Ctrl-F2", "Ctrl-P" eller "Arkiv" och sedan "Skriv ut" för att förhandsgranska hur dina rutnät kommer att skrivas ut. Rutnätslinjer visas endast i utskriftsområdet på ditt kalkylblad. Om det behövs, ändra ditt utskriftsområde så att det inkluderar ett större cellområde. Klicka på knappen "Skriv ut" för att skriva ut ditt kalkylblad.
Ändra utskriftsområde
Öppna ditt arbetsblad. Klicka och dra över cellerna för att göra ditt val. Håll ned "Ctrl" för att göra flera val. Klicka på fliken "Sidlayout". Klicka på rullgardinsmenyn "Utskriftsområde" i gruppen Utskriftsformat och sedan på "Ange utskriftsområde". En tunn grå linje skisserar ditt utskriftsval och bevarar detta val när du sparar din arbetsbok. Klicka på "Rensa utskriftsområde" under knappen Utskriftsområde för att rensa ditt utskriftsområde - eller klicka på "Lägg till i utskriftsområde" för att lägga till ytterligare celler till ditt utskriftsområde.
Överväganden vid utskrift
En del innehåll som du lägger till i dina kalkylblad kanske inte skrivs ut bra från Excel. Om du använder en bakgrundsbild kanske du vill tillämpa cellskuggning på dina celler som innehåller viktig data för att göra det lättare att läsa. Villkorlig formatering, bordsdekorationer och färgade element kanske inte visas bra om du skriver ut i gråskala eller svartvitt. Du kan hitta ytterligare utskriftsinställningar i Excels Backstage Print-skärm, inklusive marginaler, skalning, orientering och skrivaregenskaper. Tryck på "Ctrl-F2" eller klicka på "Arkiv" och sedan på "Skriv ut". Klicka på knappen "Skriv ut" för att skriva ut ditt kalkylblad.
