Excel 2013 kan inte skapas Venn-diagram automatiskt slut på data, så som den kan skapa linjediagram och cirkeldiagram, men du har inte tur: SmartArt-verktyget hjälper till att bygga diagram, inklusive Venn-diagram. Som en universell Microsoft Office-funktion fungerar SmartArt i de flesta Office-program. Oavsett om du arbetar i Word, Excel eller till och med Outlook, är stegen för att skapa ett Venn-diagram nästan exakt desamma.
Steg 1: Infoga SmartArt
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Öppna Föra in fliken och klicka Smart konst.
Dagens video
Steg 2: Välj ett diagram
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj Relation kategori och välj Grundläggande Venn diagram. Klick OK.
Dricks
Utöver Basic Venn har Office tre andra typer av Venn-diagram:
-
Linjär Venn, för diagram där varje cirkel bara överlappar varandra
-
Staplade Venn, för diagram där alla cirklar visas inuti varandra
-
Radial Venn, för diagram med flera cirklar fästa vid en central cirkel.
Steg 3: Lägg till fler cirklar
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klick Lägg till form på fliken Design för att lägga till ytterligare cirklar till diagrammet.
Dricks
Klick Flytta upp och Flytta ner för att ordna om cirklarna, eller dra cirklarna för att placera dem för hand.
Steg 4: Lägg till cirkeletiketter
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Skriv i textrutan för att skriva in text i varje cirkel. När du skriver justerar Office teckenstorleken och placeringen, så att du inte behöver oroa dig för att få in långa textrader i diagrammet.
Dricks
Klick Textrutan på fliken Design för att dölja eller visa textrutan.
Steg 5: Lägg till överlappande text
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Byt till Föra in fliken och klicka Textruta. Om du använder Word eller Outlook, klicka Rita textruta. Klicka och dra för att rita en textruta på ett överlappande område mellan cirklar eller någon annanstans där du vill lägga till text.
Dricks
Gruppera dina diagram och textrutor för att flytta dem som ett objekt: Håll Ctrl, klicka på diagrammet och varje textruta, öppna Formatera flik och välj Grupp.
Varning
Text i textrutor ändras inte automatiskt för att passa det tilldelade området, så du kan behöva ändra textstorleken på fliken Hem.
Steg 6: Formatera textrutor
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Högerklicka på kanten av en textruta och välj Formatera form. Ställ in Fyll på Ingen fyllning och Linjen till Ingen linje för att ta bort den vita fyrkanten, placera din text direkt på diagrammet. Upprepa för varje textruta.
Steg 7: Ändra stilar och färger
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj diagrammet, växla tillbaka till Design fliken och klicka Ändra färger att välja ett färgschema. Välj en stil från avsnittet SmartArt Styles.
Dricks
För att ändra utseendet på en enskild cirkel i diagrammet, högerklicka på cirkeln och välj Formatera form.
