Bildkredit: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Genom att ta emot ett vidarebefordrat meddelande kan mottagarna spåra överföringshistoriken för e-postmeddelandet. Outlook tillåter också delegater att tilldelas behörigheter för att komma åt andras e-postkonton. Ett annat tillvägagångssätt för att skriva ett e-postmeddelande som en annan person ska skicka innebär att skriva och spara ett e-postutkast och sedan skicka det till personen som en bilaga. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för användare att upprätthålla säkerheten för sina e-postkonton och Outlook-åtkomst samtidigt som de tillhandahåller en lösning för att utforma kommunikationer för en annan att skicka. Mottagaren bör ladda ner e-postutkastet till sin Outlook-mapp och slutföra kommunikationen innan han skickar den.
Steg 1
Starta Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande (genom att välja "Nytt meddelande" under "Arkiv" eller i det övre verktygsfältet).
Dagens video
Steg 2
Skriv in ämnesraden och brödtexten i meddelandet; infoga eller skriv in mottagarens e-postadress i "Till"-raden om så önskas.
Steg 3
Klicka på knappen "Spara" i det övre verktygsfältet för att spara detta meddelande i mappen "Utkast".
Steg 4
Stäng meddelandet.
Steg 5
Skapa ett nytt e-postmeddelande för den person som ska skicka e-postmeddelandet.
Steg 6
Bifoga utkastet till e-postmeddelandet genom att klicka och hålla ned knappen "Bilaga" i det övre verktygsfältet och välja "Föremål" eller "Bifoga objekt."
Steg 7
Klicka på mappen "Utkast" i Outlook-katalogen och välj önskat objekt.
Steg 8
Se till att alternativet för "Bilaga" är valt under avsnittet "Infoga som" i dialogrutan "Infoga objekt".
Steg 9
Klicka på knappen "OK".
Steg 10
Instruera mottagaren att spara det bifogade e-postmeddelandet på sitt skrivbord och sedan dra objektet till hans "Utkast"-mapp i Outlook så att han kan öppna utkastet och slutföra sändningen av meddelandet.
Steg 11
Klicka på knappen "Skicka".
Dricks
Outlook 2007-användare kan komma åt ovanstående funktioner via flikalternativen i det övre verktygsfältet eller under Office-bandet.
Om mottagaren inte använder Outlook som sitt e-postprogram, välj och dra objektet från mappen Utkast till skrivbordet. Bifoga detta objekt som en fil i ditt e-postmeddelande. Filen ska sparas och sedan dras till mappen Utkast i mottagarens e-postprogram.
Varning
Se till att e-postutkastet skapas som ett HTML-meddelande (standard), inte som ett meddelande med enbart text.
