Hur man redigerar förklaringen i Microsoft Excel

Microsoft Excel hjälper användare att skapa meningsfulla diagram för att visualisera sina kalkylbladsdata genom att automatiskt sluta sig till några av diagramelementen. Förklaringsnamn skapas automatiskt från innehållet i cellen ovanför raden eller kolumnen med data som används för diagrammet. Om du inte gillar standardförklaringsnamnet finns det ett par sätt i Excel att ändra förklaringstext och anpassa dess utseende.

Förklaringen ingår i ett Excel-diagram för att förklara vilken typ av data som visas i en specifik färg. Den består av en liten fyrkant som visar färgen och beskrivande text. Till exempel kan ett diagram som jämför försäljningen för tre olika år ha en förklaring som visar vilken färg i diagrammet som representerar varje år.

Första gången du skapar ett diagram kanske förklaringen inte visas. Du kan åtgärda detta genom att markera hela diagrammet och klicka på plustecknet som visas till höger om diagrammet och sedan slå på Legender från Diagramelement meny. Du kan också klicka på den lilla svarta pilen till höger om Legender knappen för att se alternativ för platsen för förklaringen på sjökortet.

Säg att du har en kolumn med pengavärden i Excel, med titeln "Intjänad" överst i kolumnen. Om du väljer hela kolumnen, inklusive titeln, när du väljer värden för diagrammet, kommer titeltexten att användas för förklaringen för axeln som representerar datakolumnen. Om du redigerar texten i cellen uppdateras förklaringstexten. Om text som ska användas för förklaringen inte kan hittas i den översta cellen i din kolumn, kommer du att se en standardförklaring som "Serie 1".

Om du ändrar ett serienamn i Excel kommer det också att ändra förklaringen. För att komma åt Välj Datakälla dialogrutan och redigera serienamnet, välj ditt diagram och använd höger musknapp för att välja Välj Data från menyn. De Välj Datakälla dialogrutan visas. Du hittar också Välj Data på fliken Diagramverktygsdesign när diagrammet är valt.

I dialogrutan väljer du förklaringsnamnet som du vill ändra från Förklaringsposter (serie) listan till vänster i dialogrutan och klicka sedan på Redigera knapp. I den Redigera serie skriv ett nytt namn i dialogrutan Seriens namn textrutan och klicka sedan OK för att stänga rutan. Efter att du klickat OK i Välj Datakälla dialogrutan kommer förklaringsnamnet på diagrammet att uppdateras. Om du ändrar förklaringsnamnet med dialogrutan ändras inte texten i kolumnen som innehåller dina data.

Efter att en förklaring har visats på ett Excel-diagram finns det flera alternativ tillgängliga för att ändra dess utseende. Om du högerklickar på legenden kan du välja Font från menyn och använd Font dialogruta för att ändra teckensnittstyp, storlek, färg och lägga till texteffekter som understrykning och genomstrykning. Plocka Formatera legend efter att ha högerklickat för att visa Formatera legend uppgiftsrutan.

De Formatera legend Aktivitetsfönstret har tre sektioner med formateringsalternativ. Det första avsnittet, Fyll & Linje, låter dig fylla bakgrunden till din förklaringstext och lägga till en ram. Det andra avsnittet, Effekter, låter dig få legenden att sticka ut med visuella effekter som skugga och glöd. Det tredje avsnittet, Förklaringsalternativ, låter dig styra platsen där förklaringen visas på diagrammet. När du ändrar ett alternativ i åtgärdsfönstret Formatera förklaring ser du en omedelbar förändring i ditt diagram.