Hur man ändrar ett namn på skannade dokument

click fraud protection

Skannade dokument är digitalt kopierade bilder av fysiska dokument. När bilden har skannats, lagras den virtuella dubbletten av den fysiska bilden automatiskt i skannerns standardmapp på datorn. Efter att bilden av det skannade dokumentet har sparats på datorn kan valda filegenskaper ändras precis som vilken annan fil som helst. För att ändra namnet på dokumentet använd standardproceduren för att byta namn på dokumentfiler. Med bara några klick och en ny namninmatning kan du ändra namnet på alla skannade dokument på mindre än en minut.

Ändra ett namn på ett skannat dokument i Windows

Steg 1

Öppna filmappen där de skannade dokumenten lagras på datorn.

Dagens video

Steg 2

Leta upp den första skannade dokumentfilen och högerklicka på dess nuvarande titel.

Steg 3

Välj åtgärden "Byt namn" i popup-menyn. Denna åtgärd skapar ett tomt textfält över den skannade dokumentfilens befintliga namn.

Steg 4

Skriv ett nytt namn för det skannade dokumentet i det tomma textfältet.

Steg 5

Tryck på "Enter"-tangenten på tangentbordet för att låsa ändringen.

Ändra ett namn på ett skannat dokument på ett Mac OS

Steg 1

Gå till en av de skannade dokumentfilerna som du vill byta namn på.

Steg 2

Enkelklicka på det aktuella namnet på den skannade dokumentfilen.

Steg 3

Tryck på "Retur"-tangenten på datorns tangentbord för att markera det aktuella dokumentfilnamnet. Det markerade fältet kommer att användas för det nya namnet.

Steg 4

Ange det nya namnet för den skannade dokumentfilen i det markerade fältet.

Varning

Välj inte flera skannade dokumentfiler samtidigt. När dokumentnamnet ändras måste du ändra namnet på varje dokument individuellt. Om du väljer flera filer samtidigt byter du bara namn på alla filer till ett specifikt namn.