Att göra grafer och diagram är Excels specialitet, men du behöver inte växla mellan program för att infoga en linjegraf i ett Word 2013-dokument. Gör grafen direkt från Word med funktionen Infoga diagram, som ger samma grafverktyg som Excel själv.
Dricks
Du behöver inte bygga om en graf du redan har designat i Excel: Bara kopiera och klistra ett färdigt linjediagram från Excel till Word.
Steg 1: Infoga ett diagram
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Öppna Föra in fliken i Word och klicka Diagram.
Dagens video
Steg 2: Välj en stil
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj Linje och välj en av stilarna för att ställa in diagrammets utseende. Klick OK för att skapa ett linjediagram.
Varning
Om du vill rita grafpar av X- och Y-värden behöver du en spridningsdiagram istället. Varje linje i ett linjediagram visar en enskild uppsättning data.
Dricks
Klick Ändra diagramtyp på fliken Design för att ändra stilar senare.
Steg 3: Bygg diagrammet
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Redigera data i Diagram i Microsoft Word fönster för att bygga grafen. Till skillnad från att skapa ett diagram i Excel, börjar Word med ett färdigt exempeldiagram, så redigera de befintliga serieetiketterna, kategorierna och värdena i kalkylarket för att göra exempeldiagrammet till ditt eget.
Dricks
- Du är inte begränsad till antalet kategorier och serier i exempeldiagrammet. Ta bort rader eller kolumner för att ta bort dem från diagrammet, eller lägg till fler efter behov.
- Klicka på Excel-ikonen i fönstrets namnlist om du hellre vill redigera data i själva Excel.
Steg 4: Lägg till diagramelement
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Stäng kalkylarket när du är klar med att redigera data och klicka sedan på + ikon för att lägga till eller ta bort andra diagramelement, såsom etiketter, förklaringar, titlar eller rutnät.
Steg 5: Redigera ett befintligt diagram
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Högerklicka på ditt diagram och välj Redigera data för att öppna datakalkylarket igen för redigering senare. Ändringar du gör i kalkylarket träder i kraft på grafen omedelbart.
