Access kan skapa skräddarsydda grafer baserat på all information i databasen.
Microsoft Access är ett kraftfullt verktyg för att skapa databas: det kan göra beräkningar och skapa anpassade frågor för tusentals poster. Access kan också skapa fristående databaser som inte kräver att slutanvändaren äger Microsoft Access för att kunna redigera dem. En av de viktigaste rapporteringsfunktionerna i Access är dess förmåga att producera grafer baserade på tabeller eller frågor – med bara några få musklick.
Steg 1
Starta Microsoft Access och öppna databasfilen.
Dagens video
Steg 2
Öppna avsnittet "Rapporter" och klicka på "Ny".
Steg 3
Välj "Chart Wizard" från de tillgängliga alternativen. Välj vilken fråga eller tabell som ska användas för grafen och tryck på "OK".
Steg 4
Välj önskade fält från den valda tabellen eller frågan i det nya dialogfönstret och tryck på "Nästa".
Steg 5
Välj typ av graf från de tillgängliga alternativen och klicka på "Nästa".
Steg 6
Följ instruktionerna på skärmen för att anpassa grafalternativen efter önskemål och klicka sedan på "Nästa".
Steg 7
Namnge grafen, välj eventuella ytterligare alternativ och välj "Slutför" för att se den färdiga grafen.
