Excel 2013 bifogar automatiskt arbetsboken till ditt e-postmeddelande.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Vissa kalkylblad är alldeles för viktiga för att hålla för dig själv. Oavsett om du vill samarbeta med kollegor, skicka en fil till en kund eller visa dina vänner att du äntligen har katalogiserat alla dina serietidningar, Excel 2013 ger dig flera alternativ för att dela en arbetsbok utan att behöva öppna en annan app. Skicka en länk till valfri Excel-fil i din OneDrive-mapp, eller e-posta den som en bilaga som en PDF-, XPS- eller en Excel XLSX-fil.
Steg 1
Ta bort ett irrelevant kalkylblad genom att högerklicka på dess flik.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Öppna en arbetsbok i Excel. Granska hela arbetsboken, inklusive varje kalkylblad, för att säkerställa att den bara innehåller information som du vill dela. Om du till exempel skickar en prisuppdelning till en kund, se till att dina kostnader inte är inkluderade också. För att ta bort ett kalkylblad, klicka på dess flik längst ned i fönstret och välj "Ta bort".
Dagens video
Steg 2
Spara en kopia i OneDrive om du planerar att skicka en länk via e-post.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Spara arbetsboken med ett nytt filnamn, om du gjort några ändringar i det, genom att klicka på "Arkiv"-menyn och välja "Spara som". Om du bestämmer dig för att skicka en länk istället för att använda en e-postbilaga, spara kopian i din OneDrive-mapp istället för på din dator.
Steg 3
Klicka på "E-post" i delningsalternativen.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på "Arkiv"-menyn, välj "Dela" och klicka på "E-post". Du har fyra val att skicka e-post från Excel: som en bifogad Excel-fil, en bifogad PDF-fil, en bifogad XPS-fil eller som en länk till din OneDrive fil.
Steg 4
En Excel-fil bifogad till ett e-postmeddelande.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på alternativet "Skicka som bilaga". Excel startar ett Outlook-fönster, med XLSX redan bifogad. Skriv ett eller flera mottagares namn i textfältet "Till", lägg till ett meddelande och klicka på "Skicka". Outlook-fönstret stängs automatiskt.
Steg 5
Excel infogar en länk till kalkylarket i ett öppet e-postfönster.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på ikonen "Skicka en länk" i Dela-fönstrets e-postalternativ endast om filen har sparats i din OneDrive-mapp. Excel genererar automatiskt en länk till den filen och klistrar in den i ett e-postmeddelande. När du skickar den här länken till en mottagare öppnas den i Excel Online. Om mottagaren inte har ett gratis Microsoft-konto, ger samma länk honom möjlighet att skapa ett.
Steg 6
Välj PDF- eller XPS-alternativet för e-postbilagor.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Välj ikonerna "Skicka som PDF" eller "Skicka som XPS" om du inte vill att mottagaren ska kunna redigera filen. Windows 8.1 öppnar både PDF- och XPS-filer med sin Reader-app. Dessa är också bra val om du inte är säker på att mottagaren har ett Microsoft-konto, eftersom det sparar honom besväret med att registrera dig för ett för att se ditt kalkylblad.
Steg 7
Excels alternativ för Få en delningslänk.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på ikonen "Hämta en delningslänk" i delningsalternativen om du föredrar att skicka en länk via e-post med ett annat e-postkonto eller via en meddelandetjänst. Observera att du har två val här. Du kan få en länk som låter mottagaren redigera dokumentet, eller en länk som är skrivskyddad. Klicka på knappen "Skapa länk" och kopiera sedan länken som tillhandahålls och klistra in den i ett meddelande eller e-postmeddelande.
Steg 8
Ange om du vill att användarna ska redigera filen eller inte.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft.
Klicka på delningsalternativet "Bjud in personer" om du vill samarbeta i ett kalkylark med andra. Ange dina medarbetares namn och ange om du vill att de ska redigera filen, eller bara visa den. Detta liknar alternativet Få en delningslänk, med två viktiga skillnader. För det första, om du använder SharePoint på ditt kontor, kan du kräva att mottagarna loggar in innan de kommer åt dokumentet genom att klicka på kryssrutan. För det andra, om du inte längre vill att någon ska ha tillgång till filen, kan du gå tillbaka till samma skärm och klicka på "Ta bort användare."
