Öppna en ny Excel-arbetsbok och ange de data som behövs för att utföra en break-even-analys: Fasta kostnader, Rörliga kostnader och Försäljningspris. Du kan ha andra kostnader som du vill lägga till, vilket är bra. Tänk bara på typen av varje kostnad när den ingår i en formel.
I ett annat område av kalkylbladet anger du siffror för att representera olika kvantiteter som säljs för modelleringsändamål. Beräkna den totala produktionskostnaden och den totala bruttointäkten för varje kvantitet. Formeln för de totala kostnaderna är =(QuantityVariabel kostnad) + fast kostnad, eller som ett exempel: =A7$B$3+$B$2. Formeln för den totala intäkten är =Mängd * Försäljningspris, eller som ett exempel: =A7*$B$4. Kopiera dessa två formler och klistra in dem i kostnads- och intäktscellerna för varje kvantitet i modellen eller använd fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av en cell för att dra formeln till de andra cellerna.
I ekonomivärlden uppstår brytpunkten när intäkterna motsvarar kostnaderna. För att börja skapa ett diagram som visar linjer för intäkter och kostnader, markera de tre kolumnerna - den kvantitet ("Sålda enheter"), kostnad ("Totala kostnader") och intäkter ("Totala intäkter") data genererade i föregående steg. För att göra detta, klicka med musen på rubriken för kvantiteterna (eller "Sålda enheter" i exemplet) och medan du håller nere vänster musknapp, dra ner till intäkten ("Total Revenue") för den sista inträde.
Välj Föra in fliken och klicka på Spridningsdiagram ikonen i diagramgruppen. Från galleriet med punktdiagram väljer du ett av linjediagrammen: punktdiagram med raka linjer eller punktdiagram med jämna linjer. Välj diagram av typen "Markör" för att markera var och en av datapunkterna.
Diagrammet som visas visar grafiskt var intäkter och kostnader är lika, vilket är den punkt där breakeven inträffar.
