Typer av formulär i Microsoft Access

Microsoft Access tillåter användare att skapa formulär som utför en mängd olika operationer, inklusive att lägga till och ändra information som lagras i Access-databasen. Du kan skapa formulär som fungerar för din organisations specifika behov. Att förstå de olika typerna av formulär i Access hjälper dig att välja rätt för det du vill göra.

Det finns två typer av formulär i Access. Den första typen är en bunden form. Bundna formulär är formulär som har data som är kopplade mellan formuläret och din Access-databas. Dessa är beroende av varandra vilket innebär att när data ändras i den bundna formen ändras den också i databasen som den är bunden till. Obundna formulär uppdateras eller ändras inte med din databas på detta sätt, men de är fortfarande användbara på andra sätt.

Du kan skapa menyer för en databas genom att använda ett växelformulär. Växelformuläret är ett obundet formulär eftersom att ändra data i ditt växelformulär inte kommer att ha någon effekt på samma data i din Access-databas. Du kan använda ett växelformulär för att enkelt stänga eller öppna din Access-databas. Du kan också använda formuläret för att snabbt komma åt data från andra formulär som du har relaterade till din databas.

Dialogrutaformulär kan användas i Access för att visa resultat för en sökning som utförs av din slutanvändare. Den kan också användas av slutanvändaren för att välja specifika villkor för att hämta data. Liksom ett växelformulär är dialogrutans formulär obundet eftersom du inte kan ändra data i din Access-databas när du använder en dialogruta. Dialogrutor är ett utmärkt val när du vill göra det enkelt för din slutanvändare att hitta den data som de behöver från en databas.

Du kan använda ett formulär som datainmatningsformuläret för att ändra data i en Access-databas. Detta bundna formulär gör att du kan få din slutanvändare att skriva in specifik information – till exempel ett annat namn eller adress – och låt den uppdatera både formuläret och relevant information i databasen samtidigt tid. Datainmatningsformuläret är ett utmärkt val för att låta dina kunder ange sin information eller ändra den vid ett senare tillfälle.

Ett postvisningsformulär är ett bundet formulär som visar data från ett kalkylblad beroende på de kriterier som har angetts. Till exempel kan en läkarmottagning använda ett journalvisningsformulär för att snabbt hämta information från sin Access databas om en patient baserat på det angivna namnet och annan efterfrågad information – till exempel tidigare medicinsk betingelser. Du kan skapa postvisningsformulär som också visar flera poster. När det gäller läkarmottagningen kan de välja att visa flera tidigare medicinska tillstånd i en enda databas.