Уз Мицрософт Екцел 2013 и Екцел Онлине, особа која креира табелу може да је дели сарадњу. Екцел Онлине има основне опције дељења, док вам Екцел 2013 омогућава да прилагодите дозволе за уређивање унутар радне свеске, радног листа или чак да ли појединачне ћелије могу да се уређују или не.
Коришћење ОнеДриве-а
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Пре него што покушате да делите Екцел датотеку са другима, прво је сачувајте у ОнеДриве, Мицрософт-овој бесплатној услузи складиштења у облаку. Да бисте сачували Екцел датотеку на рачунару у ОнеДриве, кликните на Екцел Филе картицу, изаберите Сачувај као а затим кликните Један погон. ОнеДриве Екцел датотеке се могу отворити помоћу програма Екцел 2013 на радној површини или са Екцел Онлине, још једна бесплатна услуга која долази са вашим Мицрософт налогом.
Видео дана
Дељење са Екцелом на мрежи
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Екцел Онлине нуди основне опције за дељење радне свеске из било ког веб прегледача. Када кликнете на
Објави дугме испод адресне траке претраживача, можете послати везу другима користећи њихове адресе е-поште и одредити да ли могу или не могу уређивати радну свеску. Ако кликнете на опцију Гет а Линк, можете да креирате једну везу за дељење за преглед радне свеске и засебну везу која омогућава људима да уређују радну свеску.Важна предност коришћења програма Екцел Онлине је то што се промене аутоматски чувају. Ако сви који сарађују на радној свесци користе Екцел Онлине, могу заједно да раде на њој, а све промене се приказују у реалном времену.
Дељење са Екцел 2013
Екцел 2013 је најбољи ако желите да наведете шта се може, а шта не може уређивати. Имајте на уму да ако радите на радној свесци у програму Екцел 2013, нико други не може да сачува промене док не сачувате радну свеску и затворите је.
Контролисање укупних дозвола за дељење
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Када делите радну свеску са другима, изаберите да ли могу да је уређују или не. Да бисте поделили радну свеску, кликните на Филе картицу, изаберите Објави а затим кликните Позовите људе. Унесите адресу е-поште особе у Позовите људе поље. Кликните Дозволе мени са десне стране и изаберите Можете мењати или Цан Виев. Можете да промените ове дозволе у било ком тренутку тако што ћете десним тастером миша кликнути на име те особе у овом прозору за дељење.
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Да бисте послали везу за дељење на радну свеску на свом ОнеДриве налогу са истим дозволама за све, кликните на Филе картицу, изаберите Објави а затим кликните Набавите везу за дељење. За људе који би требало да могу да виде документ, али не и да га уређују, креирајте а Погледај везу, и пошаљите им. За оне који такође треба да имају дозволе за уређивање, креирајте Уреди везу уместо тога.
Вратите се на овај исти екран у било ком тренутку ако желите да опозовете везе кликом на Онемогући везу дугме.
Контролисање дозвола у оквиру радне свеске
Корак 1
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Преглед картицу и кликните на Делите радну свеску у одељку Промене на траци.
Корак 2
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните на поље за потврду да Дозволи промене... на врху прозора Делите радну свеску да бисте омогућили више од једне особе да уређује Екцел датотеку у исто време. Ово омогућава спајање радне свеске.
Савет
Више корисника увек може да уређује заједничку датотеку користећи Екцел Онлине, чак и ако спајање радне свеске није омогућено.
Корак 3
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Напредно таб. Овде можете одредити колико дуго треба да се чува историја промена и колико често да се чувају измене датотеке. Такође можете да упутите Екцел да вас пита кад год постоје конфликтне промене између корисника како бисте могли да одлучите шта треба да се сачува, а шта не.
Корак 4
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Дозволите корисницима да уређују опсегеопција у Преглед трака која омогућава корисницима да уређују ћелије које су биле закључан у радном листу.
Корак 5
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Заштитни лист икона у Преглед трака за омогућавање или блокирање корисника да уређују одређене делове радног листа, као што су промена фонтова, додавање или брисање редова или колона, сортирање података или промена хипервеза.
Корак 6
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Заштитите радну свеску икона да спречи било кога да промени њену структуру. Структурне промене укључују додавање или брисање радних листова.
Повратак контроле над радном свеском
Корак 1
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Покрените Екцел и отворите заједничку радну свеску. Појављује се обавештење које указује да је радна свеска закључана за уређивање јер је неко други отворио. Можете да измените радну свеску, али не можете да је сачувате док је друга особа уређује.
Кликните Обавести када је доступно дугме ако желите обавештење када је у реду да сачувате радну свеску.
Корак 2
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Кликните Филе картицу и кликните Дељење. Кликните десним тастером миша на име особе и изаберите Цан Виев да бисте га блокирали од уређивања или изаберите Уклони корисника да му опозове дозволе.
Корак 3
Кредит за слику: Снимак екрана љубазношћу Мицрософта.
Вратите се на радну свеску, која је сада бесплатна за уређивање. Све промене које је друга особа недавно направила се не чувају. Кликните сачувати дугме које се појављује на екрану ако сте извршили измене док је друга особа још увек имала отворену радну свеску.
