Екцелово вишеслојно сортирање помаже вам да визуализујете библиотеку по категоријама.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Иако се многе функције Екцел-а односе на израчунавање и цртање бројева, програм за табеларне прорачуне такође добро функционише за креирање интерактивне листе. Користећи Екцел, а не Ворд, за каталогизацију кућне библиотеке, можете сортирати своје књиге према подацима које унесете, сузите приказ да бисте приказали одређене ауторе и додали додатне информације без нарушавања форматирања странице и распоред. За почетак учитајте шаблон каталога књига и почните да уносите своје податке.
Корак 1
Направите колекцију књига.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Кликните на „Датотека“ и „Ново“ у програму Екцел 2013. Потражите „збирку књига“ и изаберите „Листа збирке књига“. Ако желите, можете да направите сопствену табелу сцратцх уместо тога, али коришћење шаблона аутоматизује већину обликовања и дизајна колона, и још увек омогућава Подешавање.
Видео дана
Корак 2
Избришите нежељене колоне.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Кликните десним тастером миша на заглавља колона изнад сваког податка који не желите да пратите и изаберите „Избриши“ да бисте уклонили колону.
Корак 3
Уметните и преименујте колоне
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Додајте своје колоне са подацима бирањем и уносом преко нежељених колона или десним кликом на заглавље колоне и одабиром „Уметни“ да бисте креирали нову колону. Избришите, преименујте и уметните онолико колона колико вам је потребно да бисте креирали категорије каталога које желите.
Корак 4
Додајте и промените величину ћелија.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Попуните табелу својим књигама. Не морате да уносите податке у сваку ћелију – Екцел неће имати проблема ако у неким књигама недостају информације. Када вам понестане места у шаблону, превуците ручицу у доњем десном углу надоле да бисте додали више простора. Ако је колона преуска, двапут кликните на траку иза заглавља колоне да бисте проширили колону тако да стане у најдужи текст.
Корак 5
Нека наслови колона буду видљиви.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Изаберите први ред испод наслова колона, отворите картицу „Приказ“ и изаберите „Замрзни окна“ из групе Прозор да би наслови остали видљиви чак и када се померате надоле по страници.
Корак 6
Сортирај каталог.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Изаберите „Сорт“ у одељку Сортирај и филтрирај на картици „Подаци“ да бисте преуредили своје редове. Изаберите колону по којој ћете сортирати и кликните на „Додај ниво“ ако желите да прецизирате сортирање према другој колони. [Погледајте референцу 4.] Када притиснете „ОК“, Екцел трајно реорганизује ваше редове – ако вам је стало до редоследа сте унели своје књиге, направите колону која означава „Наруџбина додата“ са постепено повећавајућим бројевима пре сортирање.
Корак 7
Филтрирајте каталог.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Кликните на стрелицу поред наслова колоне да бисте филтрирали каталог. Означите једну или више ставки из колоне и кликните на „ОК“ да бисте сакрили све уносе који се не подударају са изабраним ставкама. Филтрирање не мења трајно ваше податке – поново отворите филтер и изаберите „Обриши филтер“ да бисте поново приказали целу табелу.
Корак 8
Додајте нове листове.
Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта
Додајте додатне странице ако је потребно, на пример да поделите свој каталог на табеле „Белетристика“ и „Не-фикција“. Кликните десним тастером миша на картицу тренутног листа, изаберите „Убаци“ и изаберите шаблон збирке књига да бисте додали још једну страницу. Да бисте преименовали страницу, двапут кликните на наслов картице.
Савет
Када додајете стотине или хиљаде књига, уштедите време тако што ћете претражити ИСБН сваке књиге на мрежи да бисте пронашли и копирали податке књиге у Екцел, уместо да копате по страници о ауторским правима у свакој књизи и куцате информације руку.
Ручни УСБ скенер бар кодова може додатно аутоматизовати процес увозом ИСБН сваке књиге на ваш рачунар.
Упозорење
Ако треба да упоредите више повезаних скупова података о својим књигама, на пример ако имате продавницу и желите да задржите базе података купаца, продаје и куповине књига, размислите о коришћењу Аццесс уместо Екцел-а да бисте боље организовали и пратили своје каталог.
